在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围也在逐步扩大，但企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多挑战。而合思的解决方案，正助力企业从容应对这些难题。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思如何为企业带来智能化报销体验。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有庞大的销售版图，年单据量高达2.6亿。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这样的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌急需一套高效的解决方案来改善现状，实现智能化报销体验。
合思量身定制解决方案
合思针对该国民经典零食品牌的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会生成对账单，为后续的财务处理提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上方面，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的财务处理需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的效率和准确性。多源采集功能可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。通过这些功能，合思为该品牌打造了智能化报销体验。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务和业务数据得到了有效整合，为企业的决策提供了更准确的依据。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，同时实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让管理效率得到了大幅提升。这些成果充分体现了合思解决方案带来的智能化报销体验的优势。
合思方案优势尽显引领转型趋势
合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点。就像这个国民经典零食品牌，通过应用合思方案，实现了降本增效、业财融合和财务流程的数字化升级，获得了智能化报销体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然趋势。合思的平台和方案能够助力企业顺应这一趋势，在电子凭证数字化转型中抢占先机。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，还提供定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中获得智能化报销体验，实现财务数智化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用。
