合思助力企业财务数智化，优化差旅预算审批流程

在当今数字化的浪潮中，企业如同置身于一场没有硝烟的战场，面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化转型，已然成为企业突出重围、谋求发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。它就像一位技艺精湛的工匠，凭借着敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位雕琢出财务数智化的美好蓝图，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新和产品升级提供坚实保障。其在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：转型刻不容缓

在数字化的大背景下，企业财务数智化转型的紧迫性日益凸显。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，就像在迷雾中摸索前行，稍有不慎就可能迷失方向。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件。然而，这些软件却各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。就好比一群各自为战的士兵，无法形成强大的战斗力。

业务的快速发展和组织的不断扩张，也让企业的费用管理变得错综复杂。传统的手工报销和财务管理方式，就像一辆老旧的马车，已经难以跟上时代的步伐。以高端制造企业派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。在这样的情况下，优化差旅预算审批流程显得尤为重要。差旅预算审批流程的高效与否，直接关系到企业能否有效控制差旅成本，提升运营效率。

企业痛点：阻碍转型之路

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得差旅预算审批流程变得繁琐且低效。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。这就像一艘在大海中航行的船只，没有准确的导航，随时可能偏离航线。差旅预算审批流程在这样的环境下，难以做到精准把控和及时审批。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。一些企业主营项目涉及全国各乡镇，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在这种情况下，差旅预算审批流程的管理难度也大大增加，容易出现审批不及时、不准确的情况。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这使得差旅预算审批流程变得混乱，降低了审批效率。

整体策略：全面创新破局

合思针对企业的痛点，提出了全面而创新的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和应用。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够畅通无阻地交流，大大提升了差旅预算审批流程的效率。

同时，合思强调流程优化和自动化。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了差旅预算审批流程，减少了人为干预，提高了审批的准确性和及时性。

核心模块：功能优势尽显

合思费控系统是企业财务管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅预算审批流程中，费控系统能够对费用进行精准把控，确保每一笔开支都符合预算标准。

合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受差标管控，发生即合规。这不仅提高了员工的出差效率，也让企业能够有效控制差旅成本。在差旅预算审批流程中，商城系统与费控系统相互配合，实现了费用的透明化和可控化。

合思BI系统则为企业管理层提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。例如可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在差旅预算审批流程中，BI系统能够为审批决策提供科学依据，确保预算的合理性和有效性。

竞争优势：脱颖而出之道

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。相比其他只能连接少数系统的解决方案，合思能更好地满足企业复杂的业务需求，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。在差旅预算审批流程中，广泛的连接能力使得各个环节的数据能够实时共享，提高了审批的效率和准确性。

双轮驱动的模式创新是合思的一大亮点。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式。这种模式让员工体验到数字化的便利，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。而市场上很多同类解决方案仍局限于传统的报销模式，无法提供如此创新的服务。在差旅预算审批流程中，创新的模式使得流程更加简洁、高效。

快速的服务响应和二次开发能力也是合思的优势所在。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足企业多样化的差旅预算审批流程需求。

成功案例：实践见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预算审批流程方面，也实现了高效、精准的审批，大大提升了企业的财务管理水平。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅预算审批流程也更加规范、透明，确保了每一笔差旅费用都在预算范围内。

派克新材通过合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅预算审批流程的优化，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅预算审批流程也更加便捷、高效，让员工能够更加专注于业务工作。

服务体系：专业全面保障

合思的研发中心分别在北京、杭州、南昌设立，拥有专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的魔法师，不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。在差旅预算审批流程方面，研发团队能够根据企业的实际情况，不断优化系统功能，提高审批效率。

直营服务网络在全国22个城市设有，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。服务团队可以深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务。他们就像贴心的管家，随时为企业解决在差旅预算审批流程中遇到的问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，扩大了服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。同时，合作伙伴也能为企业提供更全面的技术支持和服务保障。在差旅预算审批流程中，合作伙伴能够为企业提供更丰富的资源和更专业的服务。

结尾：展望未来之路

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其在技术研发、市场拓展和服务提升等方面提供了坚实的资金保障。在多年的发展过程中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和认可，已成为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想优化企业的差旅预算审批流程，不妨免费试用合思的产品和服务，体验财务数智化带来的全新变革。