合思报账软件功能:解锁企业财务数字化转型新密码

合思报账软件功能:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,合规管理也困难重重。汉威科技集团同样面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及票款进度难以把控等问题。随着业务的不断发展,企业对财务数据的实时性和准确性要求日益提高,但传统模式下,管理者难以实时掌握数据信息,无法及时对业务运营进行调整。像李群自动化在未使用合思费控之前,管理者就无法精准管控数据。此外,部分企业在报销流程、发票处理等方面耗费了大量的人力和时间,如派克新材,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下,财务人员审核票据也十分费力。

合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的解决方案。下面我们来详细了解一下合思报账软件功能是如何助力企业解决这些痛点的。

全景式解决方案:构建财务数智化新生态

合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种产品及服务,犹如一个强大的生态系统,为企业解决各类财务痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通互联,打破系统之间的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了数据的流通性和业务流程的效率。

同时,合思报账软件功能提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,有效提升了财务管理的精细化程度。此外,合思支持多系统集成和自定义流程,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地提高了工作效率。

核心功能亮点:闪耀财务数字化之光

合思报账软件功能具有诸多核心亮点,每一个亮点都闪耀着创新和高效的光芒,为企业带来独特的价值。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用该功能后,幸福感大幅提升,工作效率也得到了显著提高。

系统连接能力强是合思的另一大优势。它可以广泛连接多个系统,实现数据的互联互通。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。

合思报账软件功能具备强大的发票智能识别和校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

此外,合思还提供多维管控和数据分析功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。同时,合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供了决策依据。江西中机的所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

用户收益:开启企业价值增长新引擎

企业使用合思报账软件功能后,能够获得多方面的收益,为企业的发展注入强大动力。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。

实现精细化管理是合思为企业带来的重要价值。通过加强费用管控,降低企业成本。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升。

提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。

优化企业流程,提升员工和财务人员的使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

典型场景:适配多元行业需求

合思报账软件功能具有广泛的适用性,能够在不同行业和场景中发挥重要作用。

在制造业,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等,合思报账软件功能应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,有效解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。

在医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等,合思报账软件功能用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,应对了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。

在软件互联网行业,如医百科技、中亦科技等,合思报账软件功能应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。

在电商零售行业,如百胜软件、猫人等,合思报账软件功能用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,提升了企业内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。

客户成功案例:见证真实价值蜕变

众多企业选择合思报账软件功能后,取得了显著的成效,下面我们来看看一些典型的客户成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业的竞争力提升离不开高效的财务管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借鉴这些成功案例,开启自身的财务数字化转型之旅。

合思不断创新和升级产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。选择合思报账软件功能,企业将在财务数字化领域获得更高效、更优质的体验。立即行动,与合思合作,利用其先进的财务数智化解决方案,提升企业财务管理水平,在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思报账软件功能,开启属于您企业的财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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