在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业作为创新发展的重要力量，正面临着诸多财务数字化的挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了智能化报销体验的全新解决方案。
动力源：财务数字化困境凸显
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旧系统转型难，流程复杂效率低
2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的高效数字化目标差距较大。员工在多系统中操作，体验差到了极点。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的房间里寻找丢失的钥匙，既浪费时间又让人烦躁。 -
手工操作隐患多，合规难题待解
报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就好比在没有导航的情况下开车，假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的财务之舟触礁。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像断了线的风筝，难以落地。 -
业务复杂稽核繁，报销难题如山
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同梳理一团乱麻。业务覆盖面广、报销模式复杂，让动力源在财务数字化方面陷入了深深的困境，急需一股强大的力量来打破僵局，开启智能化报销体验。
合思：量身定制解决方案
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系统集成无缝对接，数据流转畅通无阻
合思针对动力源的困境，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，让人员信息在系统间流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，带来了智能化报销体验。 -
无需报销革新模式，消费合规结算轻松
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给企业的报销流程装上了智能引擎，让报销变得轻松又高效，为企业带来了智能化报销体验。 -
强大连接打破壁垒，业务处理高效升级
合思系统连接能力超强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高速立交桥，让信息在不同系统之间快速流通，为企业带来了智能化报销体验。
严谨实施：共铸项目成功
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紧密合作共赴征程，见证项目里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。他们就像一支默契的探险队，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在这个过程中，双方充分沟通，相互配合，为项目的成功奠定了坚实的基础。 -
克服困难坚守职责，保障系统正常运行
在项目实施过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，就像不知疲倦的工匠，精心雕琢着每一个细节。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用，让智能化报销体验得以顺利实现。
显著成效：价值体现无遗
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数据互通体验革新，报销效率大幅提升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了加速器，让他们能够更快速地完成报销流程，节省了大量的时间和精力，也让企业感受到了智能化报销体验的魅力。 -
会计减负成本节约，精力聚焦价值工作
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的支持，智能化报销体验带来的效益显著。 -
流程简化体验优化，费控合规结算统一
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松高效，让企业真正享受到了智能化报销体验带来的便利。
动力源反馈：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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