在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这场转型大潮中崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面，让我们一同走进动力源，了解合思如何为其带来智能化报销体验。
动力源困境：传统报销痛点待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管做出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。公司员工约2400人，有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。动力源急需一种能够打破系统壁垒、简化报销流程的解决方案，以实现智能化报销体验。
合思妙方：定制化方案破难题
针对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为动力源带来了智能化报销体验。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统间的数据能够无缝流通，为后续的报销和财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业各部门之间的协作更加顺畅，进一步提升了智能化报销体验。
动力源焕新：显著成果见证价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，全方位提升了智能化报销体验。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。
在财务合规和效率方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的长远发展提供了有力支持。
合思展望：携手更多企业共赴新程
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，在报销效率、人员成本、管理决策等方面取得了显著成效，充分体现了合思财务数智化产品和服务的强大能力。
作为一家专业的财务数智化科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和完善的解决方案，未来将有能力为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和降本增效。众多像动力源这样的企业选择合思并获得成功，证明了合思是值得信赖的合作伙伴。
在当前数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿与更多企业携手共进，为企业带来智能化报销体验，共同开启高效、合规、低碳的企业运营新模式。如果您的企业也想体验合思带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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