在传统财务管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的痛点与挑战。财务报销流程过度依赖人工操作,效率低下如同老牛拉车,不仅容易出错,还难以对费用合规性和预算执行情况进行有效把控。各部门之间仿佛被无形的高墙阻隔,信息孤岛现象严重,业务系统与财务系统的数据无法实时共享,这无疑给业财融合和企业决策的科学性蒙上了一层阴影。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。而企业会计档案管理以纸质为主,就像一个庞大且杂乱的仓库,占用空间大、查找不便,还容易损坏丢失,同时也不符合当下低碳环保的理念。面对这些困境,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,在这片领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思始终以客户为中心,不断探索创新。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,其中2024年的D轮融资就高达10亿元。这一系列的举措和成果,充分彰显了合思在市场中的强大实力和发展潜力。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章。2018年合思PaaS平台的上线,进一步完善了合思的产品体系。2023年品牌焕新为「合思」,标志着公司迈向了一个新的发展阶段。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题。在当今竞争激烈的市场环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重压力。合思深知企业的需求,通过先进的技术和创新的理念,为企业提供切实可行的解决方案,释放人的创造力。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,让未来财务用合思,让有限更有效。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在这个过程中,合思不断推动企业财务数字化变革,为企业创造更大的价值。
核心模块:构筑全面财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用控制管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业节约差旅和企业消费成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材,保障了数据安全合规。 -
合思付款:连接型采购管理新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能,让采购管理更加便捷、高效。
功能亮点:创新引领财务管理新潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。 -
广泛连接的生态:实现业财融合
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据连通和业财融合,打破了信息孤岛,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。 -
先进技术应用:提升智能化水平
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术,提升了产品的智能化水平和用户体验。同时,推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
优势尽显:超越传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城通过同屏比价等机制,帮助企业节约差旅和企业消费成本,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,同时实现数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:掌控企业财务全局
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。 -
财务:释放工作压力
财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:省事省心之选
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加便捷、高效。
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了不同用户在不同场景下的需求。
成功案例:见证合思实力
众多企业选择合思产品,并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。
报销软件推荐,合思开启财务数智化新征程
合思的财务数智化产品通过创新的解决方案、广泛的连接生态和先进的技术应用,有效解决了企业财务管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想让企业摆脱传统财务管理的困境,开启财务数智化新征程,不妨来免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。
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