在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着数字化转型的迫切需求,而财务数字化更是成为提升企业竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应时代潮流,凭借专业的服务和创新的技术,成为了企业财务数智化领域的一股重要力量。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了企业的降本增效与合规经营,让资源得到更有效的利用。下面,就为大家详细介绍合思这款值得推荐的报销软件。
数字浪潮:财务转型新趋势
随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,企业对财务数字化的需求日益增长。数字化已然成为提高财务工作效率、降低成本、增强风险管控能力的关键因素,是企业提升竞争力的必由之路。
财务数字化转型更是企业实现业财融合、提升管理水平的重要途径。通过数字化手段,企业能够实现财务数据的实时共享和分析,为决策提供更有力的支持。同时,数电票等新技术的应用,也进一步推动了企业财务数字化的进程。企业需要适应新的技术环境,提升财务处理的自动化和智能化水平。市场上对财务数字化产品和服务的需求不断增加,众多企业都在积极寻找适合自己的解决方案,以提升财务运营效率和管理水平。
传统困局:财务模式痛点多
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量时间和精力,极大地降低了工作效率。比如,员工需要自行采购、垫资,人工判断消费方案合规性,报销时还需人工提交报销单、控制费用合规等。
财务人员同样面临巨大的工作压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,容易出现错误和风险。
企业在财务收支管理方面存在信息孤岛问题,各系统之间数据不连通,导致业务流、发票流和资金流难以合一,无法实现实时的财务收支管控和经营分析。传统财务档案管理方式效率低下,需要人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,查询和利用档案困难,且容易出现档案丢失或损坏的情况。
合思妙策:解决痛点新思路
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思致力于实现业财融合,解决企业在财务数字化转型中的各种问题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。
核心利器:合思产品全揭秘
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合思费控——全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城——智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案——电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。 -
收支管理——三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
独特风采:合思优势显锋芒
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的财务数字化服务,这是很多其他软件所不具备的。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,能够极大地提升企业的财务运营效率和管理水平。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质、更专业的服务。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,具有更强的针对性和适应性。
实战见证:合思案例展成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,更好地应对市场竞争和业务发展的需求。
贴心保障:合思服务体系全
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断创新和优化产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术培训、问题解答等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户无后顾之忧。
合思通过开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,为客户提供一站式的财务数字化解决方案,并根据客户需求不断更新和完善服务内容。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,不断创新和发展,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业,引领企业财务数字化的新潮流。如果你也想体验这款优秀的报销软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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