解锁财务报销系统优势,合思助力企业数字化转型

解锁财务报销系统优势,合思助力企业数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一些误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

对于集团性公司而言,成本增效是迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在现实中却面临诸多挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面也需要财务提供更多支撑。例如派克新材,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。此外,企业在发展过程中还会遇到审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思的财务报销系统优势。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

以客户为中心,是合思不变的服务宗旨。合思为客户提供优质、高效、创新的财务解决方案,满足客户不断变化的需求,帮助客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对各种财务挑战,实现财务的精细化管理。

多元模块:构建财务数字化生态

  • 合思费控:流程管理新典范
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,审批流程可以灵活配置,还可与其他系统集成,实现数据互通。这使得企业的费用管理更加规范、高效,大大提高了财务管理的透明度和可控性。

  • 合思商城:消费体验新升级
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种创新的消费模式,不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:数据决策新引擎
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,支持自定义查询报表。它为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,实现精细化管理。通过对数据的深入分析,企业能够更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:付款效率新突破
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:数字化便利新体验
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的满意度。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控:费用跟踪更精准
    合思的多维管控自动执行功能,解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

产品优势:全方位满足企业需求

  • 广泛连接:提升业财联动效率
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统深度对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升业财联动效率。这使得企业的业务和财务数据能够实现无缝对接,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。

  • 敏捷高效:提高报销审批效率
    合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批,员工随时随地可操作,提高了审批效率。

  • 定制化服务:满足个性化需求
    合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为不同行业企业定制不同的费用管理和预算管控方案等。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理水平。

  • 合规保障:确保财务安全
    合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度,确保企业财务管理的合规性。发票智能校验、预算管控前置等功能,有效防止费用管控失控,保障了企业财务安全。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的大中小型企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业在财务管理各环节的需求。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算效率的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销周期的缩短
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:财务补贴核算的优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,它为企业实现财务信息化提供了有力支持。

结语:选择合思开启财务新征程

合思财务数字化解决方案凭借广泛连接、敏捷高效、定制化服务和合规保障等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例表明,选择合思,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控有效落地、业财融合加强等显著成效,为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务报销系统,亲身感受其优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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