解锁财务报销系统优势，合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一些误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实中却面临诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面也需要财务提供更多支撑。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。此外，企业在发展过程中还会遇到审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思的财务报销系统优势。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。

以客户为中心，是合思不变的服务宗旨。合思为客户提供优质、高效、创新的财务解决方案，满足客户不断变化的需求，帮助客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对各种财务挑战，实现财务的精细化管理。

多元模块：构建财务数字化生态

• 合思费控：流程管理新典范
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，审批流程可以灵活配置，还可与其他系统集成，实现数据互通。这使得企业的费用管理更加规范、高效，大大提高了财务管理的透明度和可控性。

• 合思商城：消费体验新升级
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这种创新的消费模式，不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI：数据决策新引擎
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持自定义查询报表。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，实现精细化管理。通过对数据的深入分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。

• 银企直联：付款效率新突破
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：数字化便利新体验
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工的满意度。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 多维管控：费用跟踪更精准
  合思的多维管控自动执行功能，解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，费用会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

产品优势：全方位满足企业需求

• 广泛连接：提升业财联动效率
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升业财联动效率。这使得企业的业务和财务数据能够实现无缝对接，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。

• 敏捷高效：提高报销审批效率
  合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批，员工随时随地可操作，提高了审批效率。

• 定制化服务：满足个性化需求
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业企业定制不同的费用管理和预算管控方案等。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的财务管理水平。

• 合规保障：确保财务安全
  合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度，确保企业财务管理的合规性。发票智能校验、预算管控前置等功能，有效防止费用管控失控，保障了企业财务安全。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的大中小型企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足企业在财务管理各环节的需求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算效率的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销周期的缩短
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：财务补贴核算的优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业实现财务信息化提供了有力支持。

结语：选择合思开启财务新征程

合思财务数字化解决方案凭借广泛连接、敏捷高效、定制化服务和合规保障等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。众多成功案例表明，选择合思，企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控有效落地、业财融合加强等显著成效，为企业的发展提供有力支持。

如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、智能、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受其优势。