在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确指出，2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地的困扰，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，严重浪费企业资源，导致内部协作滞后和财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效方案。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具备强大的连接能力，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。而且，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在服务网络方面，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保企业在使用合思档案时能得到及时、专业的服务。
核心功能：创新技术驱动档案管理变革
- 大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的处理上，它能实现秒级查询。从深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，合思档案都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业在进行报销信息共享时，能够快速准确地获取相关数据，为决策提供有力支持。 - 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对不断变化的业务需求时，能够轻松调整档案管理策略，保障报销信息共享的顺畅进行。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。在报销信息共享过程中，完整的证据链能确保数据的真实性和可靠性。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票相关的报销信息共享时，更加高效、合规。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现
- 节约成本：纸张与整理成本双降
合思档案能为企业显著节约成本。在纸张成本方面，可节约70%；在整理成本上，能节约75%。企业在进行报销信息共享时，无需再花费大量的纸张来打印和存储档案，同时也减少了人工整理的时间和成本。 - 提升效率：检索与匹配高效便捷
合思档案可大幅提升效率。检索效率提升90%，它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。通过关键词检索，能快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让报销信息共享更加高效。 - 确保合规：严格满足管理要求
合思档案确保了100%的管理合规性。它应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。在报销信息共享过程中，企业无需担心合规问题，保障了财务数据的安全性和合法性。 - 打破限制：在线自由调阅档案
合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业员工可以随时随地进行报销信息共享，提高了工作的便捷性和灵活性。
应用案例：真实见证合思档案价值
- 大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在报销信息共享方面，企业员工能够更快速地获取和提交相关信息，提高了工作效率。 - 集团型企业：标准化管理节约成本
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这使得集团内各企业之间的报销信息共享更加顺畅，减少了沟通成本。 - 普通企业：统一管理节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在报销信息共享时，员工能够在一个平台上快速获取所需信息，提高了工作的准确性和效率。 - 民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团存在档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在报销信息共享方面，集团内各部门之间能够更快速地传递和共享信息，提高了财务管理的水平。
未来展望：电子会计档案引领企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案持续迭代、接口开放，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能满足企业接收管理数电票的能力及应对变化的需求。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
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