解锁财务报销系统优势,引领企业数智化转型新风尚

解锁财务报销系统优势,引领企业数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,需求日益迫切。传统财务管理模式恰似一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船,暴露出诸多难以忽视的痛点。

随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进,传统财务管理模式中多系统林立、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐复杂、预算管控困难等问题逐渐浮出水面,如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。比如有的企业存在大量自研系统,难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

企业在数字化转型的征程中,往往容易陷入过度关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本所在,导致管理方案难以完美嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目标。此外,疫情的爆发如同催化剂,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。不同行业的企业在财务管理方面也面临着各自独特的挑战,例如医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支持;连锁经营企业门店管理缺乏数据支撑,合同费控难以关联等。

面对企业在财务管理方面的重重困境,合思挺身而出,推出了一系列具有强大竞争力的财务数智化解决方案。这一系列方案就像是一把把精准的钥匙,能够打开企业财务管理难题的锁。

合思方案:全方位解锁财务新境界

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一位贴心的财务管家,它能结合不同企业的实际需求,提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种实用功能,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财的深度融合。合思商城则为企业打造了一个便捷的因公消费平台,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验,同时还支持同屏比价,为企业节省成本。合思 BI 如同企业管理层的智慧之眼,为企业提供高效透明的数据分析报表,帮助管理层实时掌握企业经营数据,为业务决策提供坚实的数据支撑。

功能模块:精细管理的强大引擎

合思财务数智化产品拥有多个功能模块,犹如一部精密的机器,各个模块协同工作,为企业提供全面的财务管理支持。
费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制和管理。例如,合思费控可以在申请单环节推送 ERP 预占预算,完成报销后再实际占用预算,将该逻辑同步至 ERP 后,就能保证双方数据同步和打通。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效解决了发票处理难题,提高了发票处理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
预算管控功能模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
系统集成功能模块能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享,打破了数据壁垒。比如可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心亮点:独特价值的闪耀光芒

合思产品具有多项令人瞩目的核心亮点,为企业带来了独特的价值。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
广泛连接能力使合思具备强大的系统集成能力,能够与企业内部的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
多维管控实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

价值体现:显著提升企业竞争力

合思财务数智化产品为企业带来了显著的价值提升。
在效率提升方面,大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,同时减轻了财务人员的工作量,提升了财务核算和付款效率。有企业员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%;还有企业财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
成本节约上,通过严格的预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的运营成本,节约了人员成本和办公成本。例如有的企业差旅预算节省了 100 万元,有的企业节省了大量打印纸。
合规经营方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规,降低了财务风险。
业财融合上,实现了业务数据与财务数据的深度融合,打破了信息孤岛,为企业管理层提供了更全面、准确的决策依据,推动了企业的业财一体化建设。

典型场景:精准适配企业需求

合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,同时系统自动校验费用标准和行程重叠,确保消费合规。
销售费用管理场景下,对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准控制,确保销售费用的合理支出。
对公付款场景中,规范了合同管理流程,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,防止超额付款,同时支持分期付款和费用分摊。
预算管控场景里,在费用申请环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。

成功案例:实力见证卓越成效

众多不同行业的企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位:差异化优势引领潮流

合思在财务数智化市场中具有独特的定位和差异化优势。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务管理体验;具有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

合思财务数智化产品犹如企业财务管理领域的一颗璀璨明星,能够帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化技术创新和服务升级,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多的企业能够抓住财务数智化转型的机遇,选择合思,共同开启财务管理的新篇章。立即行动起来,免费试用合思财务报销系统,感受其强大优势,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐