连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案的优势

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案的优势
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着较大压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过去后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,实现财务数智化转型迫在眉睫。

全流程覆盖:合思财务数智化综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案,全面赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。
此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)各阶段的业务动态。在数据赋能业务决策方面,涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等环节,为企业的财务管理提供有力支持。
财务数字化并非一蹴而就,需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

核心功能亮点:业财融合与高效处理

合思解决方案具有诸多核心功能亮点,能够有效提升企业的财务管理水平。
在业财融合方面,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
付款方面,合思实现了银企直联与自动记账,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
费控功能上,合思支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。发票自动与单据关联,自动验真查重。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。它能梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。

显著收益:成本控制与效率提升

使用合思解决方案后,连锁零售企业在成本控制、效率提升、决策优化等方面获得了显著收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。员工能够释放更多时间和精力投入业务,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中能有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,释放了店长事务性工作精力,让其全情投身于门店运营中。
可孚通过合思费控·合思BI和业务台账,实现月均17000 +笔费用处理,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景应对:精准解决行业难题

连锁零售业在运营过程中会遇到各种典型场景,合思方案能够精准应对。
在门店运营场景中,连锁门店在开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等;日常运营包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等;异常处理有店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思的连锁门店业财管理解决方案可对选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各环节进行管理,如装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)、巡店补贴自动记录行程等。
营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况,难以及时计算ROI。合思的全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。
报销场景中,传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,自动验真查重。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
数据分析场景中,企业需要准确及时的财务数据来支持决策,但传统财务管理模式缺乏实时监控和分析能力。合思通过数据中台、合思BI数据大屏等实现数据可视化呈现,梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),满足不同角色看数需求。

成功案例展示:实力见证效果

以下是几个典型客户的成功案例,展示了合思解决方案的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式,对团队综合运营管理能力要求高。通过合思费控·银企直联·合思档案,提高了店长报销效率,实现1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,打通业务与财务之间的数据壁垒,每月提供门店税前利润报表,将门店的人工成本率由25%降至21%,年节约成本5000万。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。

连锁零售企业若想实现降本增效和可持续发展,不妨积极行动,选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手获取更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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