在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些财务数字化难题，也为众多企业提供了借鉴。
动力源：业务迷雾中的财务困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务体系。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比一个团队缺乏有效的沟通和协作，各自为政，难以形成强大的合力。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了财务工作的难度。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，智能报销核对成为了动力源亟待解决的问题。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，实现了智能报销核对的高效性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思为动力源构建了一个高效、流畅的财务数字化生态系统。
实施之旅：步步为营的变革之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是一个步步为营的过程。
首先进行的是系统集成工作。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效利用。这是整个实施过程的基础，只有基础打牢了，后续的工作才能顺利开展。
接着，合思开始推广无需报销的模式。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，同时让财务人员适应新的对账、审批和结算方式。这需要进行大量的培训和沟通工作，确保每一位员工都能理解和接受新的模式。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，保障各系统间的数据流转顺畅，实现业务数据的跨系统同步应用。通过持续的优化，合思确保了解决方案能够更好地适应动力源的业务需求，实现智能报销核对的精准化。
成果绽放：效率与管控的双提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这使得财务人员能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的支持，确保企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
动力源心声：携手共进的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
行动召唤：开启财务数智化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。智能报销核对不再是难题，而是成为了企业提升竞争力的有力武器。您的企业也可以加入其中，选择合思，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受智能报销核对带来的全新体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
