在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的影响力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。今天，我们就来深入了解合思如何助力赛傲生物解决财务难题，实施报销透明化措施。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内取得了显著的成绩。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。流程的混乱和不统一，使得员工差旅采用纸质单据填报申请时，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理方式也给财务核算带来了巨大的挑战。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套科学、高效的报销透明化措施来改善财务管理现状。
合思方案：量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实施了一系列报销透明化措施。
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项目信息精准掌控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息一目了然，便于管理层实时掌握项目进展和财务状况，为决策提供有力支持。 -
费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时了解项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题，确保项目在预算范围内顺利进行，这也是重要的报销透明化措施之一。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益和成本，优化资源配置，提高企业的经济效益。
显著成效：报销透明化措施显威力
在合思解决方案的助力下，赛傲生物实施的报销透明化措施取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用报销更加规范、透明，便于企业进行成本控制和预算管理。 -
采购流程重塑优化
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些报销透明化措施，赛傲生物的采购流程更加高效、协同，降低了采购成本和风险。
合作展望：携手共创财务新未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，借助合思先进的财务数智化解决方案，实现更高效的财务管理和业务发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化报销透明化的新征程！
