数字化报销工作流:合思引领企业财务数智化变革

数字化报销工作流:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务收支管理模式,在效率、合规性和成本控制等方面逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业日益增长的数字化需求。

传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂。员工常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上,从收集发票、填写表单到层层审批,每一个环节都可能让人疲惫不堪。而且,在这个过程中,还容易出现合规问题,给企业带来潜在的风险。财务人员也不好过,入账、归档等工作占据了他们大量的时间,同时还要时刻面临数据安全和合规性的巨大压力。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗定时炸弹,随时可能影响企业的稳健运营。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列卓越的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张精密的大网,能够为企业提供优质、高效、贴心的服务。

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面覆盖了企业财务数字化转型中的各类问题,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思产品功能:全面覆盖无死角

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位无所不能的管家,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用控制变得更加精准、高效,就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位贴心的旅行顾问,帮助企业在差旅和消费管理方面节省成本,提高效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的助力下,企业的会计档案管理不再是繁琐的工作,而是变得轻松、有序,就像给企业的会计档案穿上了一层坚固的铠甲。

  • 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。这就像一座桥梁,连接了企业的业务流、发票流和资金流,让企业的财务管理更加顺畅。

合思产品核心亮点:独特优势闪耀

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,它就像一位神奇的魔法师,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大的信息网络,打破了信息孤岛,让企业的各类数据能够实现互联互通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

  • 智能化功能:提升效率与准确性
    合思产品拥有智能化的功能,如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等。这些智能化功能就像一群勤劳的小助手,能够提升工作效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

  • 个性化服务:精准匹配企业需求
    合思提供个性化的服务,它可以根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像为企业量身定制的一套服装,能够完美地贴合企业的需求,让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况。

合思产品价值:降本增效显成效

  • 员工报销:省时省心
    合思产品能够降低员工报销耗时,可减少75%的员工报销时间。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,让员工省事更省心。就像为员工减轻了一个沉重的负担,让他们能够更加轻松地工作。

  • 财务入账归档:释放压力
    合思产品还能减少财务入账归档时间,能降低85%的财务入账归档时间。这极大地释放了财务人员的压力,让他们能够有更多的时间去进行财务分析和决策,为企业的发展提供更有力的支持。

  • 节约成本:助力低碳运营
    合思产品可以节约70%的场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营。在当前注重环保和可持续发展的时代,这不仅为企业节省了成本,还为企业树立了良好的社会形象。

  • 业财融合:提升管理水平
    合思产品能够提高业财流程数字化程度,业财流程数字化程度可达95%,实现企业业财融合。这就像将企业的业务和财务紧密地结合在一起,让企业的管理更加高效、科学。

合思产品典型使用场景:直观展现应用方式

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,企业可以根据自己的需求选择合适的消费场景,满足企业的多样化消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一个开放的商业平台,企业可以在这个平台上进行各种业务活动,实现业财的有效连接。

  • 员工因公消费:无需繁琐报销
    员工因公消费时,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工提供了一种全新的消费体验,让员工的因公消费变得更加便捷、高效。

  • 企业对公业务:三流合一有效管理
    企业在对公业务中,通过合思的解决方案可有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这就像为企业的对公业务提供了一个强大的管理工具,让企业的对公业务更加规范、有序。

合思产品成功案例:真实见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业差旅管理方面具有显著的效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了良好效果。这说明合思产品能够满足不同规模和类型企业的财务数字化转型需求。

合思市场定位与差异化优势:竞争力凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。这就像一座坚固的城堡,为合思的发展提供了坚实的基础。

合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。这就像一个庞大的信息枢纽,让企业能够获取更多的资源和信息。

合思提供无需报销的创新解决方案,符合企业数字化转型的趋势,能有效提升企业的财务管理效率和员工体验。这就像一股清新的风,为企业的财务管理带来了新的活力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的需求。这就像一位专业的医生,能够根据不同患者的病情提供个性化的治疗方案。

合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。

如果你也想提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能体验免费试用

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captaincaptain
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