在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销的终极目标也逐渐指向了“无需报销”。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其旗下的智能报销管理工具,正是企业实现财务智能化转型的得力助手。
合思产品全景扫描:一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的智能报销管理工具,依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的智能报销管理工具,企业可以实现财务收支的精细化管理,提高财务管理效率,降低运营成本。同时,该工具还为企业提供了全面的数据分析和决策支持,帮助企业更好地把握财务状况,做出明智的经营决策。
核心功能与技术亮点:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而合思的智能报销管理工具则能够助力企业实现费控管理能力的显著提升,“无需报销”正是其帮助企业达到的费控管理终极目标。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和准确性。
进入中级无需报销阶段,合思让企业在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到进一步提升,人与系统的协作更加融洽,企业的费控管理更加科学、高效。
在高级无需报销阶段,合思运用财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节。系统可以自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并提供消费风险预警等。这使得企业的费控管理更加智能化、精细化,有效降低了企业的财务风险。
优势对比:合思脱颖而出
与传统财务报销方式相比,合思的智能报销管理工具具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,严重消耗企业的资源。而合思的智能报销管理工具随着费控分级的提升,不断提高自动化和智能化程度,能够有效解决传统报销的痛点。
与部分仅提供单一软件功能的产品不同,合思采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,而传统模式下可能存在业务与财务系统割裂的问题。
此外,合思的智能报销管理工具还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,相比传统人工处理发票的方式更加高效准确。
行业应用案例:见证实际效果与价值
合思的智能报销管理工具在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的实际效果和价值。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的智能报销管理工具,该制药公司实现了费用管理的规范化、精细化,提高了财务管理效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的智能报销管理工具帮助该软件服务公司优化了费控流程,降低了运营成本,提高了企业的竞争力。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的智能报销管理工具为该连锁餐饮品牌提供了高效、安全的费用管理解决方案,保障了企业的稳定发展。
展望未来:合思潜力无限
合思的智能报销管理工具能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为其中的头部厂商,有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得更大的发展。
以费控管理为抓手,合思可帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在实现流程规范、数据统一和系统打通方面发挥重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的智能报销管理工具作为费控系统的重要组成部分,具有广阔的市场前景。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的智能报销管理工具,亲身体验其卓越的功能和价值。
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