智能报销管理工具:合思引领企业财务数智化变革

智能报销管理工具:合思引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多挑战和痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,费用控制与报销流程繁琐复杂,会计档案管理效率低下,这些问题不仅影响企业的降本增效,更对合规经营构成了威胁。传统的财务报销流程,手工操作众多、耗时冗长,合规性也难以保障。企业亟需一款高效的智能报销管理工具来解决这些难题,而合思正是这样的解决方案提供者。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景:助力业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思的目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思提出“让有限更有效”的口号。通过其产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

产品模块:构建全方位财务服务体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对差旅、用车、餐饮等多场景消费数据进行自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,真正助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时可实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。该方案可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放了财务人员的双手,提高了财务工作效率。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,不仅保障了企业的消费权益,还激励员工主动节约成本,营造了良好的企业节约文化。

合思档案的“无序归档”与“分类归档”相结合的方式,为企业提供了更加灵活和高效的电子会计档案管理方案,同时助力企业实现低碳运营。

产品优势:为企业创造显著价值

合思的产品能为企业带来诸多显著优势。它可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

以合思费控为例,它实现了多场景消费数据的自动采集和流转,发票识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。通过对费用的有效控制和管理,助力企业降本增效、合规经营。

合思档案则在提高档案管理效率方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员使用合思的产品,能够极致释放财务压力,提高工作效率和质量。员工因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

合思的应用场景涵盖消费场景,如机场、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与各类平台的连接场景,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。无论是在日常消费还是业务运营中,合思都能为企业提供全面的财务支持。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,档案整理耗时、组卷耗时等都大幅减少。

选择合思:开启财务数智化新篇

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,您也不妨加入我们的行列,让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您想体验智能报销管理工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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