在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得行业竞争愈发白热化。与此同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业实现财务数智化转型、挖掘净利润方面发挥着重要作用。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的参考依据。接下来，让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：发展困境下的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销等问题。
首先，巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销情况分析出现偏差。
其次，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这使得财务人员在进行报销情况分析时，难以获取准确完整的数据，影响了财务决策的科学性。
合思方案：全面解决报销困境
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，也使得报销情况分析更加准确，为企业成本控制提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样的管理方式，使得发票管理更加规范，为报销情况分析提供了可靠的数据基础。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这进一步提高了财务管理的精细化程度，为报销情况分析提供了更多有价值的信息。
显著成果：财务转型带来高效益
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。这得益于准确的报销情况分析，为企业采购决策提供了科学依据。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销流程和准确的报销情况分析，使得企业财务管理更加高效，资源得到了更合理的配置。
鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一切都离不开财务数字化的支持，而准确的报销情况分析则是财务数字化的重要基础。
零食很忙的成功离不开财务数字化的支持，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过对报销情况的深入分析，企业能够及时发现问题并进行调整，提高了运营效率和盈利能力。
合思方案：推动连锁零售财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，都选择了合思，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多的净利润。
