在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思的智能报销管理工具，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
动力源在引入合思智能报销管理工具后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的改变，让员工能够更快地获得报销款项，极大地提高了工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，使得财务人员能够将更多精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。此外，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控。
传统困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务范围广泛且复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的背景下，动力源迫切需要一款智能报销管理工具来解决这些难题。
创新破局：合思智能报销管理工具解决方案
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套智能报销管理工具解决方案。
-
数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销模式，简化报销流程
合思的智能报销管理工具采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，减少了人为错误。 -
强大系统连接能力，加速业务处理
合思智能报销管理工具的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，让企业的业务流程更加顺畅。 -
全流程数字化，规范业务操作
合思费控提供了全流程的数字化解决方案，涵盖了从申请、审批、报销到入账的各个环节。实现了业务流程的自动化和规范化，让每一个环节都有迹可循，加强了企业内部的风险管控。
显著成效：智能报销管理工具带来的改变
-
报销效率大幅提升
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工能够更快地完成报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，可以将更多的精力投入到工作中。 -
成本节约，释放财务价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的战略决策提供了有力的支持。 -
操作体验革新，简化报销流程
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行报销操作时，无需再在多个系统之间切换，所有信息都能在一个平台上获取，大大提高了操作的便捷性。 -
合规管控，实时掌握经营数据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过智能报销管理工具，企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
公司员工也感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简单快捷，无需垫资和繁琐的操作，提高了工作积极性。财务人员对系统的功能和效率给予了高度评价，认为系统大大减轻了他们的工作负担，提高了财务工作的准确性和合规性。管理层对合思提供的数据分析和决策支持功能表示满意，能够实时掌握企业的财务状况和业务运营情况，做出更明智的决策。
未来展望：携手共进，持续优化
动力源与合思的合作不仅仅局限于当前的成果，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思将持续为动力源提供技术支持和服务优化，帮助动力源不断提升财务数字化水平。未来，双方可能会在更多的业务领域和管理环节进行深度合作，实现更全面的业财融合。同时，双方将共同探索新的技术和解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思智能报销管理工具的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思的智能报销管理工具，提升自身的财务管理水平。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力，不妨选择合思的智能报销管理工具，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用，了解更多关于财务数字化解决方案的信息，让合思帮助你的企业实现更有效的发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
