在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多普遍问题,犹如前行道路上的重重阻碍。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部信息流通不畅。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程变得极为复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。像赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大增,财务风险也随之升高。
传统报销模式更是存在诸多弊端。员工报销周期漫长,财务基础工作量巨大,费用标准难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。以江西中机为例,采用线下报销模式,财务人员到了年底需要连续数周加班处理报销事宜。此外,企业在发展过程中,面临着成本增效、合规经营等多方面的压力,急需更高效的财务数字化解决方案。可孚医疗在疫情期间,就深刻认识到从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程需要实现线上透明。
面对这些行业痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了具有显著财务报销系统优势的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越地位,也体现了其财务报销系统优势背后的坚实支撑。
使命愿景:引领企业财务变革
合思始终怀揣着明确的使命和愿景。其致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,持续满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得成功。这一使命愿景,不仅是合思前进的动力,更是其为企业提供具有财务报销系统优势解决方案的根本出发点。
核心模块:构建全面财务解决方案
-
合思费控:高效报销与精准管控
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通互联。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控,员工报销效率得到极大提升,财务工作量显著减轻,企业的费用管控也得到了加强。这一模块充分展现了财务报销系统优势中对于报销流程优化和费用管控的重要作用。 -
合思商城:聚合消费场景的智慧之选
合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车、订餐等。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种便捷的消费和财务管理模式,是财务报销系统优势在消费场景中的生动体现。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。它帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在数字化时代,数据就是竞争力,合思BI的这一功能充分体现了财务报销系统优势中对于数据利用和决策支持的重要性。 -
银企直联:无缝对接提升效率
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能是财务报销系统优势在资金支付环节的有力保障。
功能亮点:创新引领财务新体验
-
无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能充分彰显了财务报销系统优势中对于员工体验和财务流程简化的关注。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,是财务报销系统优势中打破数据孤岛、实现信息流通的关键因素。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能是财务报销系统优势在发票管理环节的重要保障。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,充分体现了财务报销系统优势中对于预算管理的精准把控。
独特优势:超越对手的核心竞争力
-
广泛连接的生态:实现数据互通无阻
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现了数据的互通互联。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅。它是财务报销系统优势中实现信息共享和协同工作的重要基础。 -
双轮驱动的模式创新:满足企业变化需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的功能和解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种双轮驱动的模式创新,确保了合思能够满足企业不断变化的需求,是财务报销系统优势中持续创新的动力源泉。 -
丰富的行业经验:提供个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。比如为医药企业提供学术会议费用管控解决方案,为制造业企业提供项目预算和费控标准落地解决方案。这种丰富的行业经验是财务报销系统优势中能够精准匹配企业需求的重要保障。 -
优质的客户服务:保障项目顺利实施
合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同解决遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。例如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的顺利实施。优质的客户服务是财务报销系统优势中保障企业使用体验的重要环节。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等,能够满足企业在财务数字化方面的各种需求。这充分体现了财务报销系统优势的广泛适用性。
成功案例:见证合思卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一案例充分展示了财务报销系统优势为企业带来的显著效益。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这一案例进一步证明了财务报销系统优势在提高企业财务效率方面的重要作用。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。这一案例再次彰显了财务报销系统优势为企业带来的巨大价值。 -
江西中机:报销与核算效率显著改善
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。这一案例充分体现了财务报销系统优势在优化企业财务流程方面的积极影响。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的价值和效果。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化时代脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务报销系统,感受其独特的财务报销系统优势,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/