在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇重重困难。多级审批报销流程繁琐复杂,成为企业财务管理中的一大痛点。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难,多级审批报销流程让整个报销过程犹如陷入迷宫,系统割裂、数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使流程繁复不堪。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,多级审批报销流程更是让财务管理效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,多级审批报销流程严重影响了企业的发展速度。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,多级审批报销流程成为企业发展的绊脚石。
面对这些行业痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,为企业提供一站式的财务数字化体验,让多级审批报销流程不再繁琐。
核心功能亮点揭秘
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让多级审批报销流程变得简单高效,员工和财务人员都能从中受益。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,多级审批报销流程中的信息传递更加顺畅。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让多级审批报销流程更加合规。 -
预算管控:精准把握每一分钱
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准管控预算,多级审批报销流程更加科学合理。
用户收益全方位解析
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员工:告别繁琐,提升幸福感
对于员工来说,合思财务数字化解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了多级审批报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大大提升。 -
财务:释放压力,专注价值工作
财务人员在使用合思方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,工作效率大幅提升,多级审批报销流程也不再是他们的负担。 -
管理:全程管控,高效决策
管理者能够通过合思方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,多级审批报销流程在管理者的掌控之下更加有序。 -
企业:提升效率,降本增效
对于企业整体而言,合思方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它提升了企业的财务信息化水平和管理效率,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多级审批报销流程的优化,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景深度剖析
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无需报销场景:开启便捷新时代
在差旅出行、因公消费等场景下,员工无需垫资、开票和提单,真正实现了“无需报销”。动力源、亿嘉和等企业通过该场景提升了员工体验和报销效率,多级审批报销流程在这里变得轻松简单。 -
预算管控场景:精准把控每一步
企业在项目预算、费用标准等方面进行精准管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,多级审批报销流程在预算的严格把控下更加规范。 -
系统集成场景:实现数据互通协同
将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,提升了报销效率和管理水平,多级审批报销流程中的信息流转更加顺畅。 -
发票管理场景:提高管理准确性
对发票进行智能校验、识别和归档,提高发票管理的准确性和效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核的核心难点,加强了费用管控,多级审批报销流程中的发票管理更加严谨。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多级审批报销流程的优化,让动力源在财务管理上取得了显著的成效。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,多级审批报销流程更加科学合理。 -
派克新材:速度飞跃的奇迹
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。多级审批报销流程的简化,让派克新材在高速发展的道路上更加顺畅。 -
江西中机:效率变革的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多级审批报销流程的优化,为江西中机的发展注入了新的动力。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也在为多级审批报销流程等财务数字化管理难题而困扰?选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。立即联系我们,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,让合思为您的企业财务数字化转型提供有力支持。不要错过这个提升企业竞争力的机会,赶快行动起来吧!
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