在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中迈出了重要的步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，动力源不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
动力源业务痛点：费用报销风险控制难题待解
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的业务需求，动力源在财务收支管理等方面遭遇了诸多挑战。传统的管理模式效率低下，数据不透明，使得费用报销风险控制成为企业发展的一大阻碍。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和处理，不仅容易出现错误，还难以对费用报销进行有效的风险控制。
合思方案：全方位破解费用报销风险控制困境
合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思以费用报销风险控制为核心，为动力源打造了一套包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的综合解决方案。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅提高了工作效率，还大大增强了费用报销风险控制的能力。通过系统的自动化流程和实时监控，能够及时发现和处理潜在的风险，确保企业的财务安全。
实施步骤：稳步推进费用报销风险控制落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进各个功能模块的应用。例如，差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块的落地使用，让费用报销流程更加规范和透明。通过系统的自动审批和预警机制，能够有效控制费用报销的风险。
同时，合思建立了与动力源现有业务系统和财务系统的连接，实现了数据的流通和共享。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，使得财务数据能够实时更新和准确统计，为费用报销风险控制提供了有力的数据支持。通过数据的分析和挖掘，能够及时发现异常情况，采取相应的措施进行防范。
显著成果：费用报销风险控制成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在费用报销风险控制方面，实现了300%的效率提升，大大提高了动力源财务收支管理等相关工作的效率。财务人员不再需要手动处理大量的报销单据，而是可以通过系统自动完成审核和处理，节省了大量的时间和精力。
此外，方案还节约了50%的人员成本，减少了人力投入，优化了资源配置。通过系统的自动化流程，减少了人为因素的干扰，提高了费用报销的准确性和可靠性。员工报销周期也缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。
动力源反馈：高度认可费用报销风险控制方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用报销风险控制方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持，帮助企业有效降低了风险，提高了财务管理水平。动力源表示，合思的专业团队和先进的技术为企业的发展提供了重要保障。
行动号召：选择合思开启费用报销风险控制之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，尤其是在费用报销风险控制方面面临挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用报销风险控制方面的卓越能力。
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