在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，面临着越来越大的压力。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是智能报销管理工具，能帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务荆棘
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了保证服务质量和品牌形象，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易引发报销混乱。
此外，门店众多也导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，大大延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验。而智能报销管理工具的出现，有望为鸣鸣很忙解决这些难题。
合思方案：智能报销管理工具的破局之道
合思为鸣鸣很忙引入了智能报销管理工具——无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差费用在合理范围内。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
智能报销管理工具还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，保证报销数据的准确性和安全性。
方案实施：智能报销管理工具的落地之旅
合思的智能报销管理工具在实施过程中，有着一套严谨而高效的步骤。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让财务人员能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，保证了资金的安全和流转效率。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率。
通过智能报销管理工具的实施，鸣鸣很忙的财务流程得到了全面优化，从业务终端到运营中台的全流程都实现了数字化管理，为企业的发展提供了有力的支持。
成果显现：智能报销管理工具的显著成效
合思的智能报销管理工具帮助鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个相当可观的数字。同时，智能报销管理工具还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：智能报销管理工具的口碑见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了合思智能报销管理工具对鸣鸣很忙的重要性。通过引入这一工具，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的进展，提升了企业的竞争力和运营效率。
连锁零售新选择：智能报销管理工具的召唤
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过智能报销管理工具赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已经为连锁零售业众多标杆客户提供了优质服务，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您也是连锁零售企业，想要提升竞争力，挖掘净利润，不妨选择合思的智能报销管理工具。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可以扫码关注合思微信公众号，了解更多详情并免费试用。让合思的智能报销管理工具为您的企业发展保驾护航。
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