自助报销功能助力连锁零售业财务数智化转型

自助报销功能助力连锁零售业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,连锁零售业正站在挑战与机遇交织的十字路口。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在快速变化的市场赛道上显得力不从心,其弊端逐渐暴露无遗。目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理如同蜗牛般缓慢,准确性也难以保证。而且,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,在激烈的市场竞争中反应迟缓。

在当前经济环境下,消费市场竞争愈发白热化,连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业开始深刻认识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键途径,是企业抵抗内外部压力、生存发展的重要保障。随着市场环境的不断变化,如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求细分加速等,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。

合思:连锁零售财务数智化的领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了全面且极具针对性的财务数智化解决方案,旨在帮助企业破解财务管理难题,实现降本增效和可持续发展。

合思深入扎根连锁零售业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过强大的技术支持,将台账和单据有机串联,一体化贯通业财流程。这就如同给企业搭建了一条高效的信息高速公路,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在管理各类营销活动时,以往数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题都能得到有效解决。

合思的连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个环节,全面满足连锁门店的业财管理需求。无论是新门店的筹备,还是老店的日常运营,都能在合思的解决方案下有条不紊地进行。其全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为营销决策提供有力支持。

合思方案:多维度赋能连锁零售

合思的财务数智化解决方案具有多方面的核心功能和显著优势,能够为连锁零售企业带来实实在在的价值提升。

  • 多角色提效:释放全员业务潜能
    合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个角色。在业务终端,像店长、区域经理、渠道经理等,他们可以从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助合思的系统更高效地完成工作。管理决策层的业务主管、老板等,能够获取更精准的数据,做出更明智的决策。合思的自助报销功能,让各个角色在费用报销环节更加便捷高效,大大节省了时间和精力。

  • 业财数据高效采集:实时掌握业务动态
    合思能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店的直营与加盟模式,在开店阶段、日常运营和异常处理时,还是零售营销的实体与网络渠道,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,合思都能精准采集数据。通过自助报销功能,员工可以及时上传报销相关数据,确保数据的及时性和准确性,为企业的运营管理提供有力的数据支持。

  • 数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业提供精准的决策依据。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用支出的合理性和合规性。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,深入挖掘企业的利润增长点。自助报销功能在费用处理过程中发挥着重要作用,让报销流程更加透明、高效,为数据分析提供准确的数据基础。通过数据赋能,企业能够做出更科学的决策,挖掘出更多的净利润。

  • 有机结合:打造高效解决方案体系
    合思将人才、体系、业务模式和系统工具进行有机结合。人才是整个解决方案的灵魂,他们深入挖掘和精准解读数据,为企业提供专业的建议。体系是骨架,确保数据流转顺畅,各个环节紧密衔接。业务作为血肉,贴合连锁零售企业的业务特性,使解决方案更具针对性。系统工具则是皮肤,为企业提供直观的呈现方式。自助报销功能作为系统工具的重要组成部分,与其他模块协同工作,共同为企业打造高效的解决方案体系。

成功案例:见证合思方案的卓越成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了成功应用,通过实际案例充分展示了其在提升企业运营效率、降低成本、增加利润等方面的显著效果。

鸣鸣很忙引入合思的自助报销功能和无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师通过合思的费控、银企直联、合思档案等工具,结合自助报销功能,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,年节约成本5000万。自助报销功能让员工能够快速提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。

烤匠引入合思费控产品,借助自助报销功能释放了店长的事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。商场(外部供应商)也可以在线协作,在系统内处理发票、审核对账单并留痕,提高了财务工作的准确性和效率。

可孚医疗通过合思的费控、合思BI等工具,结合自助报销功能,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。自助报销功能为数据采集和分析提供了准确的基础,助力企业实现精细化管理。

连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家实力雄厚的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有丰富的经验和强大的服务能力。

如果您所在的连锁零售企业也面临着财务管理难题,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,开启免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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