在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思在财务数字化领域的卓越服务，尤其是在智能报销核对方面的突出表现。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业内的中流砥柱。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过科技手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源更是面临着诸多痛点。多系统操作体验之差，就像在不同的城市之间频繁切换交通工具，让人疲惫不堪。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，智能报销核对工作如同在荆棘丛中前行，困难重重。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。
合思方案：智能报销核对的破局之道
面对动力源的重重困境，合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案，在智能报销核对方面发挥了巨大的作用。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建造者，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能报销核对提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让智能报销核对变得轻松高效，就像给报销流程装上了一台高速运转的发动机。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得智能报销核对能够更加准确及时。
此外，合思还提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，全方位满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为智能报销核对打造了一个完整的生态系统。
实施步骤：步步为营构建智能报销核对体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都为智能报销核对体系的构建奠定了坚实的基础。
首先是系统集成阶段。合思团队如同精密的工匠，精心完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保基础数据和业务数据能够顺利连通。这就像是为智能报销核对搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动。
接着是推进无需报销流程的落地。合思引导业务人员使用合思商城进行因公消费，规范消费流程。就像给一群野马套上了缰绳，让消费与报销的自动化处理成为现实，为智能报销核对提供了清晰准确的数据源。
然后是逐步优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了各系统间的数据流转和业务协同。这就好比是给各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁，让信息能够在不同系统之间自由穿梭，进一步提升了智能报销核对的效率和准确性。
最后，合思对动力源相关人员进行了全面的培训，使其熟悉合思产品的功能和使用方法。这就像是给士兵们配备了精良的武器并教会他们如何使用，保障了系统的顺利运行，让智能报销核对工作能够在专业人员的操作下高效开展。
显著成果：智能报销核对带来的效益飞升
合思解决方案实施后，动力源在智能报销核对方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是把一辆老旧的老爷车换成了一辆高性能的赛车，让报销流程变得更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大缓解。智能报销核对让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能报销核对为企业的财务管理提供了一双敏锐的眼睛，让企业能够在复杂的市场环境中精准导航。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费和报销管家，让他们能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从动力源的评价中，我们可以看出合思在智能报销核对等方面的解决方案得到了客户的高度认可。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在智能报销核对方面存在难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。合思将一如既往地以客户为中心，凭借专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的发展。立即联系合思，免费试用我们的产品，让我们携手共创财务数字化的美好未来。
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