在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。
企业的费用支出，尽管在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，且种类繁杂、发生频繁、合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在此背景下，企业亟需一款智能报销管理工具来解决费用支出管理的痛点。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。智能报销管理工具在合思的服务体系中，扮演着至关重要的角色，为企业解决费用管理难题提供了有力支持。
合思智能报销管理工具核心功能揭秘
合思的智能报销管理工具拥有独特的费控分级体系，涵盖L1 – L5五个层级，每个层级都具备不同的功能特点和显著优势。
L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均依赖人工完成。这种方式效率低下，容易出现错误，给企业和员工带来诸多不便。
L2是电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率，但仍存在不少需要人工处理的环节。
L3为初级无需报销阶段，这是一个重要的转折点。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。智能报销管理工具在这个阶段开始发挥出强大的作用，让报销流程更加便捷高效。
L4为中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力支持。智能报销管理工具在这个层级，将企业的费用管理提升到了一个新的高度。
L5为高级无需报销阶段，智能化程度达到了顶峰。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。智能报销管理工具在这个阶段，真正实现了企业费用管理的智能化和自动化。
合思智能报销管理工具多行业应用显成效
合思的智能报销管理工具在不同行业都有着广泛的应用，下面我们来看几个具体的案例。
-
医药行业精准定制破难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的合规要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能报销管理工具在医药行业的应用，为企业的费用管理提供了精准的解决方案，保障了企业的合规运营。 -
软件行业定制服务提效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，对治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能报销管理工具在软件行业的应用，提升了企业的费用管理效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业优化管理降风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能报销管理工具在连锁经营行业的应用，优化了企业的财务管理流程，保障了企业的资金安全。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能报销管理工具在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了其在财务数字化领域的卓越成效。
选择合思的智能报销管理工具，让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身竞争力，实现可持续发展。如果您想体验这款智能报销管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
