在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高峰稳步迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合犹如一座难以逾越的大山，成为制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较小，往往被企业管理者忽视。然而，费用却如同企业的毛细血管，存在于每一个企业的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。但企业若想在这场变革中抢占先机，就必须提前布局，以适应这些政策的变化。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求，对财务管理系统的精细化管理需求也日益迫切。因此，解决企业费用管理痛点的任务迫在眉睫。
合思：一站式费用管理解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能报销核对方面，合思的系统能够精准地对各项费用进行核对，确保每一笔报销都准确无误。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用管理解决方案。合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，满足企业在费用管理和财务数字化转型方面的多种需求。
合思产品：智能报销核对的强大利器
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理的不同层级提升，从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，实现了报销流程的自动化、智能化。在智能报销核对方面，合思的优势尽显。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到极大提升。系统能够自动对报销信息进行初步核对，智能报销核对功能能够快速识别异常报销，为后续的审核工作减轻负担。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思可以对大量的报销数据进行深度分析，通过智能报销核对，发现潜在的费用风险和优化空间。
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思满足了税务会计在新政下的需求。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在智能报销核对过程中，合思能够确保每一张发票的真实性和合规性。通过系统连接消费平台，合思自动归集报销信息，减少了人工工作量，满足了费用会计的需求。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在智能报销核对中，中台的强大功能确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思以数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，提升了企业的财务管理能力和市场竞争力。在智能报销核对方面，合思能够根据企业的历史数据和业务规则，对报销进行智能审核，提高审核效率和准确性。
合思产品：多行业应用显成效
- 医药行业：精准管控费用，提升报销效率
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策合规要求也十分严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在智能报销核对环节，合思能够对讲者相关的费用进行精准核对，确保每一笔费用都与讲者信息匹配。
将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思的智能报销核对功能可以对会议报销信息进行全面审查，防止虚假报销和费用滥用。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销效率和合规性。
- 软件行业：定制化费控，优化报销流程
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在智能报销核对方面，合思能够根据项目预算和费用规则，对报销进行严格审核，确保费用不超预算。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能报销核对可以对生成的凭证进行再次核对，确保财务数据的准确性。这一过程提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：统一管控费用，降低资金风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在智能报销核对中，合思能够对各地子公司的费用申请进行全面审查，确保费用的合理性和合规性。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前的政策环境下，国家大力倡导全面电子化、数字化，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局，适应财税新政变化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思已经获得了众多企业的认可，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为行业领先的服务商，不断提升自身能力，能够为企业提供更优质、更全面的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，将让财务管理更加高效、智能，实现有限资源的更有效利用，为企业的长期发展奠定坚实基础。如果您想体验合思智能报销核对的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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