合思快速报销解决方案,助力企业财务数字化转型

合思快速报销解决方案,助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当前众多企业在这一转型过程中面临着诸多普遍难题。

大量自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人疲惫不堪;手工录入要保证合规,如同在荆棘丛中找路,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散得像漫天繁星,信息滞后如同古老的信件,严重影响着企业的财务效率和管理水平。

集团型公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却如同布满陷阱的道路,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也面临着诸多挑战。新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失;多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐得像一场马拉松,归档核对耗时如同等待一场漫长的雨季,多系统集成困难重重,严重影响企业的决策和运营效率。

面对这些行业痛点,合思推出了快速报销解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之道:合思快速报销解决方案登场

合思提供的快速报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对企业多系统难以集成的问题,合思推出了多系统集成方案。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统之间顺畅流动。

在预算管理方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息经过转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。

功能大观:合思产品的多样魅力

合思费控功能强大,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。

合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的消费更加便捷和合规。

合思BI如同企业的智慧大脑,可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案则是企业数据的守护者,支持电子会计档案的管理,实现自动归档。它解决了企业数据分散、内审凭证抽样难等问题,让企业的财务数据管理更加规范和高效。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思快速报销解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。

系统连接能力强是合思的关键优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。

合思具备强大的预算管控能力,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在审批时,系统会智能预警提示,让企业能够及时掌握费用情况,做出合理决策。

发票智能处理是合思的重要特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

价值凸显:合思产品带来的实际效益

合思快速报销解决方案为企业带来了显著的价值和效益。

在效率提升方面,效果十分明显。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作更加高效快捷。

成本降低方面也有出色表现。一些企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金。合思商城聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,有效降低了企业的差旅成本。

合规性增强是合思产品的又一重要价值。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠,业务执行更加透明。

合思BI的数据分析报表为企业管理层提供了实时、准确的费用数据,帮助其及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。企业通过合思的报表功能实现了费用的精细管理和预算的有效控制,为企业的发展提供了有力支持。

场景多样:合思产品的广泛应用

合思快速报销解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

在制造业,合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强预算管控,让企业的财务管理更加精细化。

在医药行业,合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,为医药企业的财务管理提供了有力保障。

在软件互联网行业,合思产品应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

在电商零售行业,合思产品应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,优化了企业的报销流程,提高了财务核算效率,让电商零售企业的财务管理更加便捷高效。

成功典范:合思助力企业转型

众多企业使用合思快速报销解决方案取得了显著成效。

有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业的财务管理焕然一新。

还有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控能力显著增强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。

另外一些企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加高效合规。

还有企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加智能化。

市场定位:合思的独特差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为员工和企业带来了极大的便利,提升了员工的满意度和企业的管理效率。

合思还能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供更加个性化的服务。

合思的快速报销解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,助力企业提升财务管理水平,增强企业的竞争力。

合思的技术创新和功能优势,如无需报销模式、强大的系统连接能力、精准的预算管控和智能的发票处理等,为企业带来了高效、便捷、合规的财务体验。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的财务数字化解决方案。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断提升产品的技术水平和服务质量,加强与合作伙伴的生态合作,拓展更多的应用场景和服务领域,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。

合思将持续关注行业动态和客户需求,不断创新和优化产品功能,如进一步提升系统的智能化水平、加强数据分析和决策支持能力等,以更好地适应企业的发展变化。

合思将积极响应国家政策和行业标准,保障企业数据安全和合规性,为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的快速报销解决方案,体验高效、便捷、合规的财务管理新方式。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!

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captaincaptain
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