在数字化浪潮席卷而来的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，积极应对电子凭证管理变革。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台是其助力企业财务数字化转型的核心产品，它宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了诸多便利。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行预订更加便捷。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性。
合思平台还具有强大的自动记账功能。它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，平台能够提供详细的报销情况分析报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
在数据安全和国际化适应性方面，平台也表现出色。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。同时，平台具有多语言支持，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
优势对比：合思与传统管理方式的较量
与传统电子凭证管理方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
在电子凭证试点工作中，传统方式下企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。合思平台通过广泛连接的生态，能够有效解决电子凭证的收集、分发和协同问题，实现全流程数字化。
调研显示，传统发票报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，同时也能提供更精准的报销情况分析。
传统会计档案管理存在数据分散、人工操作多、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案资产利用率。
应用见证：合思在企业转型中的卓越成效
众多企业的实践案例充分证明了合思在财务数字化转型中的重要作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思平台的报销情况分析功能，企业能够更好地掌握费用支出情况，优化成本结构。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的报销情况分析为企业管理层提供了有力的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。合思的报销情况分析功能让企业对费用支出一目了然，有效控制了成本。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过报销情况分析，企业能够更好地管理财务档案，提高工作效率。
未来展望：合思引领企业财务数字化转型新趋势
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理、会计档案管理等方面的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势，继续助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
随着技术的不断发展和市场需求的变化，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代升级，满足企业多样化的需求。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，借助合思等专业平台的力量，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
