在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业脱颖而出的关键力量。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，凭借合思财务数智化解决方案，实现了显著的成本节约和效率提升。年节约成本达5000万，门店报账从提交到归档至多24h，还能生成可指导业务动作的财务报表。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念，它精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量突破10000家，企业在财务报销流程等方面遭遇了诸多困境。
众多门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。
门店报销由总部财务负责，发票管理难题不断。发票丢失、抬头错误时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理同样棘手。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
- 统一费用报销 释放高频报销人员精力
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程。在统一费用报销模式下，他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验确保费用合规，因公消费免垫资减轻员工资金压力，差旅补贴自动计算节省人工核算时间，统一对账统一结算提高财务处理效率，在线开票多账户独立核算满足多样化需求。
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统一费用报销 高效管理门店发票
合思为门店发票管理带来了革新。通过统一费用报销，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。 -
统一费用报销 精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思方案同样出色。统一费用报销模式下，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
显著成效：财务数智化带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成效与成果。
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统一费用报销 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。 -
统一费用报销 采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，通过统一费用报销实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
统一费用报销 实现高周转率
合思解决方案助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
客户反馈：效率至上，数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
未来展望：深化合作，挖掘更多利润空间
目前，合思已为鸣鸣很忙带来显著的成本节约和效率提升。未来，双方可在更多业务场景和数据洞察方面深入合作，进一步挖掘企业的利润增长空间。通过统一费用报销等数智化手段，不断优化企业运营流程，提升企业核心竞争力。
对于连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力和行业影响力。
