在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面遭遇了诸多挑战。不过，借助合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙成功实现了降本增效，开启了企业发展的新篇章。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”的业务模式，推进业务的重难点在于实现门店标准化落地。尽管企业构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验感极差，还使财务复核工作压力巨大。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则要逐一核对每一张票据和报销信息，工作效率低下。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。在日常运营中，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节需要财务人员逐个验证，而且无法解决重复报销的问题，这无疑增加了财务风险和管理成本。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的痛点之一。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，造成了不必要的成本支出。
破局良方：合思解决方案闪亮登场
为了解决鸣鸣很忙面临的一系列财务管理难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业员工尤其是高频出差和报销人员解放出来，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后使用扫描仪识别，发票袋配备二维码，系统可自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平公正。
落地之策：解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的错误和延误。
建立线上系统，将差旅申请、报销、发票管理等流程实现数字化和自动化。员工可以通过线上系统随时随地提交申请和报销，财务人员也可以实时审批和处理，提高了工作效率和透明度。
与供应商进行系统对接，确保采购流程的合规、透明、留痕。通过系统对接，企业可以实时获取供应商的信息和订单状态，及时进行沟通和协调，保证采购流程的顺利进行。
成效彰显：方案带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了解决方案在成本控制方面的卓越成效。
实现了99.9%以上的财务自动化，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。财务自动化减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果，同时也让财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
提高了巡店督导和城市经理等人员的工作效率，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理中。通过简化报销流程和提高管理效率，员工的工作积极性和满意度也得到了提升。
发票和订单自动匹配，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还加强了企业的财务管理和风险控制。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分肯定了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙的重要意义。
行动号召：连锁零售企业的新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
差旅报销统计分析在企业财务管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅报销统计分析的自动化和智能化，让企业更好地掌握差旅费用的使用情况，优化费用结构，降低成本。
连锁零售企业积极拥抱财务数智化，借助合思的解决方案，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想为企业发展注入新动力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
