在连锁零售行业蓬勃发展的当下，团队报销管理成为了众多企业提升运营效率的关键环节。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，传统的财务报销流程却成为了发展的掣肘。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的团队报销管理解决方案，让我们一同揭开这背后的故事。
业务迷雾：鸣鸣很忙团队报销管理痛点剖析
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，为了实现高效管理，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在团队报销管理方面，却面临着诸多难题。
现状显示，超10000家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且，所有门店的报销都由总部财务负责处理，私车公用的管控也相对薄弱。
这些现状导致了一系列痛点的产生。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。同时，私车公用管控的不足，让公里数的核查成为了难题。在这样的情况下，鸣鸣很忙的团队报销管理效率低下，急需一场变革。
破局之钥：合思为鸣鸣很忙定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙的团队报销管理痛点，量身打造了一系列解决方案。
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差旅无需报销成本合理收缩
员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。此外，还支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销更加便捷高效。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了人工精力的投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额的精细核算。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
为了让解决方案顺利落地，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案。这一举措将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
在合思系统内，实现了发票和订单的自动匹配，直连财资进行敏捷付款，凭证达到了100%自动化。通过这些步骤，鸣鸣很忙的团队报销管理流程得到了全面优化，效率大幅提升。
成效彰显：解决方案带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内领先水平。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
采购成本同比降低了30%，这不仅为企业节省了大量资金，还让财务部门能够为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的团队报销管理解决方案，正是助力鸣鸣很忙实现数字化转型、提升效率的重要工具。
行动召唤：连锁零售企业的财务数智化转型之路
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
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