在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的潮水,席卷着全球各个角落。企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势,恰似逆水行舟,不进则退。而财务数字化作为这一转型进程中的关键一环,宛如企业大厦的基石,对企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着举足轻重的作用。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,如一位执着的探索者,在财务数字化的领域中不断深耕。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场风云:财务数字化大势所趋
随着科技的飞速发展,宛如一场迅猛的风暴,市场竞争也日益激烈。企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,就像攀登高峰的唯一通道。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,犹如发动机中的核心部件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,提高企业的决策效率和市场反应速度。
如今,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,如同在黑暗中看到了曙光,开始积极探索和实践财务数字化解决方案。然而,由于缺乏专业的技术和经验,许多企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战,恰似在迷雾中前行的船只,系统集成困难、数据孤岛问题、费用管控不力等问题如暗礁般阻碍着企业的前进。在这样的背景下,数字化报销审核成为企业突破困境的关键。
痛点剖析:传统财务管理的荆棘之路
在传统财务管理模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多问题和痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,然而整体流程依然复杂,系统壁垒高,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的情况下,数字化报销审核能够有效解决系统集成和数据流通的问题。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。一些企业采取线下报销模式,费用集中处理导致财务人员工作量巨大,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。数字化报销审核可以优化流程,提高工作效率和数据准确性。
对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。企业销售合同付款进度不能实时更新,各部门沟通协作成本高,销售预算执行进度不清晰,预算管控未落地,合同审批权限散落,管控难。数字化报销审核能够实现预算的有效管控和付款进度的实时追溯。
策略领航:合思的数字化报销审核解决方案
合思针对企业痛点提出了全面的解决方案思路和策略。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。
合思的解决方案注重系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享。在数字化报销审核方面,这意味着能够获取更全面准确的数据,提高审核的效率和准确性。
合思采用敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的财务管理需求。数字化报销审核作为其中的重要环节,得到了有力的支持和保障。
核心模块:数字化报销审核的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块,为数字化报销审核提供了强大的支撑。
合思费控:实现费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销、预算管控等环节。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,可根据企业的需求自定义费用标准和审批流程。在数字化报销审核中,合思费控能够对每一笔费用进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。
合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等,享受企业协议价,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。数字化报销审核可以与合思商城的数据进行实时对接,确保消费信息的真实性和准确性。
合思BI:提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表和数据分析,帮助企业实时了解财务状况和经营情况,为企业的决策提供数据支持。在数字化报销审核中,合思BI可以提供数据分析,帮助企业发现潜在的问题和风险。
银企直联:实现企业与银行的直连,打通业务与付款环节,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。数字化报销审核可以与银企直联系统进行集成,确保报销款项的准确支付。
优势凸显:合思的独特竞争力
与其他竞争对手相比,合思具有独特的优势。
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在数字化报销审核方面,这意味着能够获取更全面的数据,提高审核的准确性和效率。
双轮驱动的模式创新:合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。同时,合思注重与客户的合作,根据客户的反馈和需求进行产品的优化和升级。数字化报销审核也在不断的创新和优化中,更好地适应企业的需求。
无需报销的解决方案:合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。数字化报销审核在这个过程中更加高效和便捷。
丰富的行业经验:合思在多个行业积累了丰富的客户案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,对不同行业的财务管理需求有深入的了解,能够为企业提供更加专业、个性化的解决方案。在数字化报销审核方面,能够根据不同行业的特点进行定制化的服务。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化报销审核方面,效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化报销审核在其中发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。数字化报销审核确保了费用的准确和合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。数字化报销审核让整个报销流程更加顺畅。
服务护航:合思的全方位保障
合思为客户提供全方位的服务体系,确保企业在使用过程中无后顾之忧。
专业的实施团队:合思拥有一支专业的实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统实施到上线运营的全程服务。实施团队会根据企业的实际情况,制定个性化的实施方案,确保项目的顺利实施。在数字化报销审核项目中,实施团队能够确保系统的顺利上线和使用。
优质的售后服务:合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题。售后服务团队会定期对客户进行回访,了解系统的使用情况,为客户提供系统维护、升级等服务。在数字化报销审核过程中,遇到问题能够及时得到解决。
培训支持:合思为客户提供系统培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。培训方式包括线上培训、线下培训等,可根据企业的需求进行选择。员工能够更好地使用数字化报销审核系统。
持续的技术创新:合思注重技术创新,不断投入研发资源,推出新的产品和服务。同时,合思会根据客户的反馈和需求,对现有产品进行优化和升级,为客户提供更加优质、高效的解决方案。数字化报销审核系统也会不断更新和完善。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思强大的数字化报销审核功能,不妨现在就申请免费试用。
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