在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一征程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着财务工作的效率和质量。
汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计困难。
面对这些行业难题，合思的财务数字化解决方案应运而生，其中自助报销功能更是为企业解决报销难题提供了有力支持。
合思财务数字化解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，自助报销功能是这一解决方案中的重要一环。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。例如，动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。借助自助报销功能，员工在这个集成的系统环境下，报销操作更加便捷高效。
合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。在自助报销功能的支持下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让报销流程变得简单高效，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自助报销功能也在这样的数据流通环境下，实现了信息的快速传递和处理，进一步提升了报销效率。
合思解决方案核心优势揭秘
合思的解决方案具有显著的优势，其中自助报销功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
在提升效率方面，合思的解决方案成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于自助报销功能的便捷性，员工可以在系统中快速完成报销申请，减少了人工操作和等待时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。预算管控前置，有效防止费用管控失控，自助报销功能在这个过程中确保了费用的合规申请和快速审批。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。自助报销功能与OCR识别技术相结合，让报销流程更加智能化。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，自助报销功能贯穿其中，确保了整个流程的顺畅进行。
不同企业应用合思方案成功案例
不同行业、不同企业应用合思解决方案，都取得了显著成效，自助报销功能也在各个场景中发挥了重要作用。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。自助报销功能让员工在商旅出行等场景下的报销变得轻松便捷，实现了数据的实时共享和处理。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自助报销功能在个人报销和对公付款等场景中，确保了费用的合理支出和快速审批。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。自助报销功能在各个费用场景中，保障了报销的准确性和及时性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，财务补贴核算更精准。自助报销功能让个人业务和销售费用等报销流程更加规范和高效。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多专精特新企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，为企业的发展注入了新的活力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。其自助报销功能更是为企业财务数字化转型提供了强大助力。
选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案以及强大的自助报销功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的全新征程。
