合思财务数字化解决方案:开启报销透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启报销透明化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的手工处理和分散的系统,如同老旧的马车,难以在现代的商业道路上高效奔跑,已无法满足企业对高效、合规财务管理的迫切需求。财务数字化转型,成为了企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。

随着企业业务的不断拓展和壮大,对财务收支管理的精细化、实时性要求日益提高。企业急需一个强大的财务数智化平台,来支撑其日常运营和科学决策。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难、报销流程繁琐等重重难题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,为企业解决上述痛点提供了有效的途径,其中报销透明化措施更是一大亮点。

合思:财务数字化领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,自创立以来,便致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,报销透明化措施也得到了很好的落实。

核心产品:报销透明化的有力支撑

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控犹如一位严谨的财务卫士,在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在报销过程中,员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,一切都能快速、准确地完成,报销透明化措施在发票环节得到了充分体现。

同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一功能将预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况,让报销更加透明、合规。

  • 合思商城:聚合商旅资源打造便捷消费
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工因公消费提供了极大的便利。员工在合思商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城的优势同样明显。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担,也让报销过程更加透明可查,报销透明化措施在商旅消费环节得到了很好的实践。

  • 合思BI:提供高效透明数据分析报表
    合思BI就像一位智能的数据分析大师,能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,这也让报销数据更加透明,便于企业进行精细化管理,报销透明化措施在数据分析环节发挥了重要作用。

  • 开放平台:打破数据壁垒实现信息互通
    开放平台具备强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,报销信息在不同系统之间能够顺畅流通,进一步提升了报销的透明度,报销透明化措施在系统集成方面得到了有效落实。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

传统财务管理方式存在着诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务数据不准确;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。

而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,报销透明化措施让员工能够清楚地了解报销进度。在传统报销模式下,会计工作量大,人员成本高,且财务制度难以落地;合思的无需报销解决方案使会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时财务制度能有效落地,费控更合规,报销过程更加透明规范。

传统预算管理事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本;合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让预算执行情况更加透明。传统财务管理在发票处理、凭证生成等方面依赖手工操作,效率低且易出错;合思支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作的效率和准确性,报销信息更加透明可靠。

应用案例:真实见证报销透明化成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销透明化措施让员工和财务人员都能清楚地看到报销的每一个环节,提高了工作效率和满意度。

  • 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。报销透明化措施使得企业的财务收支更加清晰,为企业的健康发展提供了有力保障。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性也得到了提升。报销透明化措施让企业的财务数据更加准确、透明,便于企业进行精细化管理。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:全面转型的助力
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型。报销透明化措施让企业的报销流程更加规范、透明,提高了企业的管理水平。

展望未来:合思引领报销透明化新征程

合思的财务数字化解决方案通过先进的技术和创新的模式,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。其中,报销透明化措施为企业的财务管理带来了全新的变革,让报销过程更加阳光、透明。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断深化技术创新和服务升级。公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。

未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化进程。如果您也想体验合思带来的报销透明化措施以及全面的财务数字化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:56 上午
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