在企业的发展进程中，财务数字化转型犹如一场关键的变革风暴，深刻影响着企业的运营效率与成本控制。以动力源为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在合思的助力下，于财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，合思通过强大的系统集成能力，实现了多系统的数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了多系统林立下的数据孤岛困境。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
动力源：转型浪潮中的挑战与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并率先开启了这一征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多亟待解决的难题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的运营成本和管理压力。在费用报销风险控制方面，这些问题如同隐藏的“炸弹”，随时可能给企业带来潜在的风险。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的数据流动更加顺畅。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用报销风险控制提供了坚实的技术支撑。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上控制了费用报销的风险。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有效降低了费用报销风险。
成效显著：多维度提升企业价值
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心资金垫付的问题，工作积极性得到了有效提高。在费用报销风险控制方面，员工的操作更加规范，减少了因人为失误导致的风险。
对于财务人员而言，合思解决方案让审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，强化了费用报销风险控制能力。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式，有效降低了企业的费用报销风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源希望继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在费用报销风险控制方面的卓越能力。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
展望未来，动力源希望继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在合思的助力下，动力源将不断优化费用报销风险控制体系，提升企业的运营效率和管理水平。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，有效控制费用报销风险，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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