在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合，期望以此提升运营效率、降低成本并增强竞争力。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。
动力源虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但其报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。
面对这些企业的痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
解决方案全景画卷
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于企业多系统林立的问题，合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，员工的报销体验得到了极大提升。
在预算管理方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算的精准管控。
核心功能璀璨亮点
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通。中亦科技在合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的信息流转更加高效。
发票管理是企业财务工作中的重要环节，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业使用合思费控后，有效解决了发票校验真伪、认证等问题，降低了财务基础工作压力。
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等企业都实现了财务凭证的自动生成，节省了财务人员大量的时间和精力。
合思商城的同屏比价功能也为企业节省了成本。尚品食品使用合思商城后，员工预订机票、火车票、酒店等条目时可进行同屏比价，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。
用户收益显著成效
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的实际收益。
在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对企业运营效率的提升作用。
成本节约也是企业选择合思的重要原因之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。通过合思的解决方案，企业在费用支出上得到了有效控制。
合规经营是企业发展的重要保障，合思费控可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保企业费用支出合规。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技合思费控上线后，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
合思BI可生成多维度的报表数据，为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景精彩应用
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中，合思提供无需报销解决方案，让员工差旅消费免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、噢易云等企业员工在使用合思费控后，差旅报销流程得到极大优化，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，这是一种切实可行的报销透明化措施。
对公付款场景方面，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业使用合思费控后，对公付款与合同管理实现有效关联，可实时监控合同的付款和回票进度，为企业的资金管理提供了有力保障。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控，实现了预算的事前、事中、事后管控，防止费用超标，确保企业的预算执行更加精准。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，解决了企业发票管理难题。汉威科技集团、派克新材、尚品食品等企业使用合思费控后，有效避免了假票、错票、重票等问题，提高了发票管理效率，也是重要的报销透明化措施。
众多专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等，都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、合规经营等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金保障，能够不断迭代升级产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的报销透明化措施，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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