合思助力企业开启数字化报销工作流新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型提供了有效的解决方案。在企业数字化转型的道路上，常常面临着信息孤岛、费用管控难等诸多挑战，而合思的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：数字化报销工作流大势所趋

新冠疫情的爆发，让众多企业承受着巨大的压力。以医疗企业为例，它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力，这使得企业数字化转型的需求激增。随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面也越来越广。传统的财务管理模式在这种情况下，显得力不从心，难以满足企业的需求。

在当前经济环境下，税收征管的数字化、智能化程度不断提高，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型。行业竞争的加剧，也让企业意识到，只有通过财务数字化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，才能在市场中占据优势。而数字化报销工作流作为财务数字化的重要组成部分，无疑是企业发展的必然趋势。

痛点分析：传统报销工作流难题重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得报销工作变得异常繁琐。

费用类目复杂、数据统计要求高，传统的报销方式已经难以满足企业的需求，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，导致财务人员工作压力巨大。

报销未能系统化，费控体验不及预期。以李群自动化为例，未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，效率低下。

对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。中亦科技的销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，给企业的财务管理带来了很大的困扰。

解决方案整体策略概述：合思重塑数字化报销工作流

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同，大大提升了企业财务管理效率。合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。动力源将管理方案嵌入合思费控系统，实现了多系统集成和数据互通，为企业的数字化报销工作流提供了有力的支持。

此外，合思还根据企业不同的业务需求和痛点，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的数字化报销工作流解决方案。

核心模块：打造高效数字化报销工作流

合思费控是合思解决方案中的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控、审批流程管理等，规范企业费用支出，让数字化报销工作流更加顺畅。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为企业的数字化报销工作流提供了便捷的消费渠道。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业可以更好地监控数字化报销工作流的运行情况，及时发现问题并进行调整。

银企直联实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让数字化报销工作流的最后一环更加安全可靠。

竞争优势：合思引领数字化报销工作流潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的数字化报销工作流解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是项目实施过程中遇到的问题，还是售后使用过程中的需求，合思都能迅速响应，为企业解决难题。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的需求。合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和协同，让数字化报销工作流与企业的其他业务系统无缝对接。

成功案例：数字化报销工作流成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化报销工作流的实施，让动力源的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化报销工作流的引入，让汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。数字化报销工作流为派克新材的发展注入了新的活力。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数字化报销工作流让亿嘉和的财务管理更加规范、精细。

服务体系：全方位保障数字化报销工作流

合思在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，顶住压力，加班加点，保证了项目的顺利上线。

合思为客户提供持续的售后支持，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展需求，对系统进行优化和升级。无论是系统出现故障还是企业业务发生变化，合思都能及时提供解决方案，让数字化报销工作流始终保持高效运行。

合思拥有专业的培训团队，为企业员工提供系统操作培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地适应数字化报销工作流，减少操作失误，提高工作质量。

合思会定期与客户沟通，了解客户的使用体验和需求，及时解决客户遇到的问题，不断提升服务质量。这种良好的沟通机制，让合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的数字化报销工作流服务。

在企业财务数智化的征程中，合思发挥着至关重要的作用。其财务数字化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的助力下，企业能够更好地实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验高效的数字化报销工作流，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。