在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了成本高、效率低、合规难等重重挑战。传统报销模式下,员工报销耗时冗长,财务入账归档工作繁琐不堪,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。所有报销流程依赖人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量人力,还极易出现错误和漏洞。
在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难,严重影响企业的稳健运营。会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷和利用都耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规更是难以保障。
面对这些棘手的问题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了智能报销管理工具这一全方位的解决方案。
数智领航:合思全方位财务数智化服务概览
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的智能报销管理工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财深度融合。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径。
功能揭秘:合思产品服务核心亮点
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精准的财务管家。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理新势力
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。 -
对公业务解决方案:三流合一破局者
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
价值呈现:使用合思产品服务的收益
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员工:省事省心新体验
员工使用合思的智能报销管理工具,可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
财务:压力释放新契机
财务人员使用合思产品后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
老板:降本增效新助力
老板使用合思的解决方案,可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
场景适配:合思产品服务典型应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的智能报销管理工具在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业务与财务的深度融合。 -
连接场景:打破信息孤岛
合思的产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。 -
付款场景:一站式对公结算
合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
成功典范:合思客户案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能报销管理工具实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了高效的差旅管理解决方案。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的智能报销管理工具。现在,合思提供免费试用的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用,让合思助力您的企业让有限更有效。
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