在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
财务数字化:时代浪潮下的市场新态势
在数字化的大时代背景下,电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措。电子发票的广泛应用,不仅为企业降低了运营成本,还极大地提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必然趋势。
后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。
费用支出管理:企业难以言说的痛点
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,随意做出预算决策。
合思策略:全面前瞻的财务痛点破解之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思助力企业提前布局财务数字化,实现业财一体,通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业从老政策平稳过渡到新政策。
合思的费控管理系统能够根据企业费控管理能力进行分级,为不同阶段的企业提供相适应的解决方案,逐步引导企业实现“无需报销”的费控管理目标。同时,合思注重中台建设,通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
核心模块:费控管理与数据赋能的双轮驱动
合思的费控管理平台包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个核心模块,帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。数据赋能是合思解决方案的一大特色,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,盘活业务与财务数据,提升企业财务管理能力。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,梳理和打通信息孤岛,构建更加清晰的业务环境。这对企业的信息化和智能化程度提出了较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行有效控制。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
合思优势:融资、技术与服务网络的多重保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超过15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够持续推出创新的产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。此外,合思的软件 + 商城模式越来越受到认可,这种模式能够为企业提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。
成功案例:不同行业的费用报销优化典范
在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。
在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:专业可靠的全程陪伴
合思拥有一支专业的服务团队,其中包括研发人员、技术支持人员、客户服务人员等,能够为客户提供全方位的服务。合思的服务流程规范,从需求调研、方案设计、系统实施到后续的维护和升级,都有严格的标准和流程,确保客户能够顺利使用其产品和解决方案。
合思注重客户反馈,通过不断优化产品和服务,满足客户日益增长的需求,为客户提供更好的服务体验。同时,合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系,能够整合各方资源,为客户提供更优质的服务。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化是必然的发展趋势。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势,提升自身的竞争力。
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。众多成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验合思在费用报销优化方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。
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