在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中有着深刻的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
痛点重重：转型路上的绊脚石
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多系统操作：体验差合规难
在动力源的报销流程中，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，让人晕头转向。报销数据还得由财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出错。自助报销功能在这种多系统操作的环境下，根本无法发挥其应有的优势。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，就像一座没有根基的大厦，摇摇欲坠。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的决策就像在黑暗中摸索，充满了不确定性。自助报销功能需要一个统一、高效的系统环境，而动力源当时的情况显然无法满足这一需求。 -
业务复杂：报销稽核难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理难度。在这种复杂的业务环境下，自助报销功能的实施面临着巨大的挑战。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这使得自助报销功能的推广受到了很大的阻碍。
合思方案：破解转型难题的密钥
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。自助报销功能在这个集成的系统中能够更加顺畅地运行，员工可以在一个系统中完成所有的报销操作，大大提高了效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让自助报销功能更加智能化、便捷化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自助报销功能借助这种强大的连接能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
实施步骤：精心铺就转型之路
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数据同步：奠定业务基础
合思与动力源展开合作后，首先进行了系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的业务处理提供了基础数据支持。就像建造一座高楼大厦，稳固的地基是必不可少的。数据同步为自助报销功能的实施提供了坚实的基础，确保了系统的稳定运行。 -
模式推行：培训与机制并行
在无需报销模式的实施中，对业务人员进行培训，让他们了解新的消费和报销流程，确保消费过程符合标准和规定。同时，财务部门建立了相应的对账和审批机制，保证流程的顺利进行。通过培训和机制的建立，员工能够更好地掌握自助报销功能的使用方法，提高了报销的准确性和效率。 -
系统对接：实现数据互通
利用Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步和应用。这一步骤让自助报销功能能够与其他系统协同工作，进一步提升了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：转型带来的全新飞跃
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。效率提升300%，报销周期从普遍的4周缩减至1周以内。自助报销功能的应用让报销流程更加便捷、高效，员工不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到工作中。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。自助报销功能的智能化处理让财务工作更加轻松、高效。 -
体验升级：员工满意度提升
员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自助报销功能让员工感受到了更加便捷、贴心的服务，提高了员工的满意度。 -
管理增效：决策更加精准
管理效能得到了提高。实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自助报销功能为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
动力源反馈：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。
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