在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便在财务数智化领域深耕细作，荣膺专精特新企业称号，累计融资超15亿元人民币。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻费用报销优化的奥秘。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，成立于2010年，总部扎根于繁华的上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多难题。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅这一高频使用场景，更是问题重重。员工只能用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像陷入了一场漫长的马拉松，预算超标情况也时有发生。行政部门的物品采购，即便采用了钉钉审批，却因审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一场变革，来打破传统财务模式的枷锁，实现费用报销优化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。这个方案就像一把精准的钥匙，打开了赛傲生物财务数字化转型的大门。
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项目信息一体化管理
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的信息堡垒，让所有相关信息一目了然。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。 -
项目费用自动管控
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，就像一位细心的记录员，实时跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰可见，有效避免了预算超支的问题。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地了解项目的成本和效益，为决策提供有力的支持。
合作成果：费用报销优化的显著成效
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务报销、费用管控等方面取得了显著的成果，实现了费用报销优化的目标。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改变，让报销变得更加高效、透明。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请等；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的分类管理，细化了费用管理颗粒度，让每一笔费用都能得到精准的管控。 -
采购流程重塑
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，重塑了采购流程，实现了高效协同。 -
备用金管理灵活可追溯
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，有效降低了财务风险。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作，无疑是一次成功的典范。它成功解决了赛傲生物在财务报销、费用管控等方面的难题，实现了财务流程的优化和效率的提升。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和应用价值，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，赛傲生物将继续与合思深化合作，结合企业自身的发展需求和业务变化，进一步拓展财务数字化应用，实现更高效的财务管理和更精准的决策支持。它们就像一对亲密的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远。
在此，我们诚挚地呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思作为您的合作伙伴。合思将以专业的服务和创新的技术，为您量身定制财务数字化解决方案，助力您实现费用报销优化，共同探索财务数字化的无限可能，实现企业的可持续发展和价值提升。现在，您可以免费试用合思的财务数字化服务，开启属于您的财务数字化之旅！
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