在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
全流程覆盖：合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以智能报销管理工具为核心，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能借助智能报销管理工具更专注于业务开展。
该方案还能实现业财数据的高效采集，覆盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，让企业及时掌握业务动态。
功能亮点：智能报销管理工具优势尽显
在费用处理方面，智能报销管理工具具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用管理的准确性和合规性。每一张发票都能得到精准核验，每一笔费用都能严格按照标准进行管控，让企业的费用管理更加规范。
在数据分析上，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业决策提供有力的数据支持。通过这些分析，企业可以清晰地了解各个业务环节的投入产出情况，从而做出更加科学的决策。
采用BI呈现方式，直观展示数据，满足不同角色看数需求。无论是一线员工还是管理层，都能通过简洁明了的界面，快速了解业务现状，让数据不再晦涩难懂。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI，及时调整营销策略，提高营销效果。
收益显著：企业应用合思方案成效
使用合思的智能报销管理工具，企业能够实现降本增效。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
运营效率也能得到大幅提高。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思系统，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
决策的科学性也会得到提升。企业可以依靠财务数据进行经营分析，烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。
促进业财融合也是一大收益。财务团队能更好地与业务部门协作，极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。
典型场景：智能报销管理工具大显身手
在连锁门店业财管理场景中，智能报销管理工具发挥着重要作用。选址时的市内用车、差旅出行等费用管理，装修阶段的合同管理、付款管理和发票核销，开业时的员工培训和活动筹备，经营中的房租、水电、员工福利等费用处理，监督时的巡店补贴和业务招待，闭店时的撤柜项目管理和费用台账处理，都能通过该工具得到高效解决。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的智能报销管理工具可解决这些问题，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作全部信息，提高报表产出时效。
财务报销场景里，传统报销流程低效。鸣鸣很忙的差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，都能通过合思无需报销解决方案解决。费标、差标自动校验，因公消费免垫资，发票自动与单据关联，让报销变得轻松简单。
数据分析场景中，企业需要准确的财务数据进行决策。合思的智能报销管理工具可提供多维业务台账和各类ROI分析，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、成本，制定合理的增长策略。
成功案例：知名连锁企业的明智之选
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思的智能报销管理工具后，解放了巡店督导等高频出差与报销人员，提升了报销体验，让他们有更多时间精力投入业务。同时，合思系统实现发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思的智能报销管理工具实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。众多知名连锁零售企业已成为合思的标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的智能报销管理工具挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思智能报销管理工具的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启数字化转型之旅。
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