合思财务数智化产品：革新多级审批报销流程，开启企业财务转型新篇

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条道路上却面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立的现象十分普遍，就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。

企业在费用管控方面也困难重重，预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，很容易出现超标情况，进而增加公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作也变得异常繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给报销工作带来了巨大的挑战。

面对这些问题，企业迫切需要一套高效的解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思财务数智化产品概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品之一，能够解决企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面的问题，实现多系统集成、数据互通，从而提升企业财务工作效率和管理水平。合思商城则为企业提供聚合采购服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思使命愿景驱动企业前行

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。其使命是“让有限更有效”，通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，使企业资源得到更有效的利用。

合思以创新的技术和服务，满足企业不断变化的财务需求，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供支持。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供更便捷、高效、智能的财务解决方案，实现企业价值最大化。

合思产品模块功能解析

• 费控管理模块：发票处理专家
  费控管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

• 预算管控模块：跨系统精准管控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 报销流程模块：无需报销新体验
  报销流程模块提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块极大地简化了多级审批报销流程，提高了报销效率。

• 系统集成模块：打破数据壁垒
  系统集成模块具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。

合思产品功能亮点创新

• 无需报销模式：数字化报销新变革
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式从根本上革新了多级审批报销流程，提升了员工的报销体验。

• 智能审批：AI助力高效报销
  智能审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，可实时跟踪审批进度。

• 多系统集成：承接成果打破壁垒
  合思自研系统运维多年，基础数据和业务数据庞大，能够更好承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。

• 动态费控标准：灵活管控费用支出
  针对不同地区、不同职级、不同业务场景，合思产品可灵活设置费控标准，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示，有效控制费用支出。

合思产品优势脱颖而出

• 融资实力：资金保障持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够为客户提供更稳定、更优质的服务。

• 研发中心布局：专业团队紧跟需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够及时响应市场需求，不断优化和升级产品功能，保持产品的技术领先性。

• 服务网络覆盖：本地化服务高效解决问题
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。

• 行业经验丰富：定制方案贴合需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

合思产品目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各种规模、不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。

其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的应用场景。

制造业企业如派克新材，可通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地，提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率，降低业务成本管控压力。医药企业如泽璟制药，可利用合思产品解决学术会议多、费用管控难的问题，实现对专家库、市场活动及设备的灵活管理，提升审批效率，节约人力成本。

合思产品成功案例见证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统的引入，为企业管理提供了决策分析的有力支持。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务难题，提升管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择更高效、更智能、更便捷的财务数字化转型之路。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求，合思将以客户为中心，持续创新和优化产品，为企业提供更好的支持和服务。立即行动起来，选择合思，免费试用其产品，让企业的财务数字化转型不再困难，让有限的资源发挥出更大的价值。