在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，开启财务数字化转型之旅，其中汉威科技集团股份有限公司的成功案例极具代表性，为我们展示了合思在财务数字化领域的卓越实力。
汉威科技：数字化转型的迫切需求与痛点
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。该集团围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等先进技术紧密融合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求。主要集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而，在转型过程中，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。
首先，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。各业务系统的数据无法有效整合，导致预算管理困难，难以准确掌握各项费用的支出情况。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同执行过程中，付款和回票信息不能实时同步，增加了财务风险。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下，且容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程，影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个方面，有效解决了汉威科技集团的核心痛点，助力企业实现财务数字化转型。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会实时发出预警提示。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的高效之道
对公付款是企业财务管理的重要环节。合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过 API 将 OA 系统的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过合同管理台账，汉威科技集团实现了对公付款与合同管理的紧密结合，有效把控了票款进度，降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确的把关卫士
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足了多种发票使用规范。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，合思能够快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率，减少了人工错误。同时，系统还能实时验证发票的真伪，确保企业的发票合规性。 -
自动生成凭证：财务核算的智能引擎
为了提高财务核算效率，合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，自动生成凭证还避免了人工录入可能出现的错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：数字化转型带来的全新变革
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效。
首先，财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，财务核算效率提升了 60%。同时，财务付款效率提升了 90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
其次，企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款，确保了企业资金的安全。
此外，预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算执行。
最后，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，提升了企业的财务管理水平。
展望未来：携手共进开启新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型，都取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
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