在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的费用报销优化提供了新的思路。
全场景覆盖：合思差旅管控解决方案全景图
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的费用报销优化提供了有力支持。
合思商城，作为合思差旅服务的重要组成部分，为企业提供了丰富的差旅资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思商城能够为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，合思商城已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思易商卡则为企业线下消费提供了便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，合思易商卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了费用报销流程。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，为企业的费用报销优化提供了全面的保障。
核心功能优势：合思解锁差旅管控新价值
合思的解决方案不仅提供了全场景的服务，还具备一系列强大的核心功能和显著优势，在节省成本、提升效率和体验等方面发挥着重要作用，有力地推动了企业的费用报销优化。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又在不知不觉中优化了企业的费用报销情况。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用报销优化提供了强有力的风险防控手段。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些智能化功能进一步提升了差旅管理的效率，优化了费用报销流程。
合思的电子会计档案管理系统也为企业带来了显著的价值。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的费用报销优化提供了更加高效、环保的解决方案。
应用案例实证：合思方案的实际成效展示
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，众多企业通过应用合思的方案实现了费用报销优化。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了费用报销的优化。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，该企业重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时实现了差旅成本的有效控制，优化了费用报销。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步优化了企业的费用报销情况。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了费用报销的优化。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
