在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用方面本应大步迈进，然而现实却充满挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在协同处理方面也存在严重问题，涉及多个部门时，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发合规问题。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。这些财务痛点严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，也让团队报销管理成为了企业的一大难题。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全新的解决方案。
财务数智化方案全景画卷
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在团队报销管理等财务工作中取得了显著的成效。
财务收支管理平台核心优势揭秘
合思的财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为团队报销管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效。
发票采集功能也相当出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让团队报销管理更加透明和规范。
在决策支持方面，平台提供AI辅助决策。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的财务决策。移动端应用也让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和效率。
此外，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在团队报销管理等方面的多样化需求。
合思产品企业应用场景成功典范
合思的产品在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在团队报销管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，团队报销管理变得更加轻松和高效。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了团队报销管理的效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，团队报销管理更加规范和有序。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题困扰着企业的财务工作。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，团队报销管理的信息化水平得到了极大提升。
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规的团队报销管理需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
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