多级审批报销流程新变革：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为行业的必然趋势。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，导致数据难以流通，形成了数据孤岛；手工报销流程繁琐且效率低下，就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行；预算管控更是如同空中楼阁，难以落地实施。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理成为了一纸空谈。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。税收征管数字化、智能化的推进，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，居家办公也对财务流程线上化提出了更高的要求。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业打破传统财务管理的枷锁，实现财务数字化转型。

合思妙方：破解企业财务难题

合思深知企业在财务管理中遇到的痛点，为此提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的多个系统进行对接，打破了数据孤岛。例如，将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了人员基础信息、订单数据等的实时共享。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让数据能够自由地在各个系统之间流动。

同时，合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理加上了一把坚固的锁。

针对不同企业的具体需求，合思更是提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据安全传输功能，确保企业数据的安全；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足企业的特殊业务需求。

功能大观：合思产品全揭秘

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、招待费等。它提供了灵活的审批流程配置和费用标准控制，能够实现费用的精细化管理。在多级审批报销流程中，合思费控可以根据企业的需求设置不同的审批节点和审批规则，确保每一笔费用都能得到严格的审核。

合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更合规，同时降低了企业的采购成本。员工在多级审批报销流程中，可以直接在合思商城进行消费，消费信息自动同步到费控系统，减少了报销的繁琐步骤。

合思BI提供强大的数据分析功能，可实时生成各类报表，如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据。在多级审批报销流程中，管理者可以通过合思BI随时查看费用的审批进度和报销情况，及时做出决策。

合思档案实现了电子会计档案的管理，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票管理效率，确保了财务数据的真实性和准确性。在多级审批报销流程中，合思档案可以对发票进行自动验真和查重，防止假票、错票、重票的出现，减轻了财务人员的审核压力。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品区别于其他产品的核心优势，使其在市场中脱颖而出。

无需报销的创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多级审批报销流程中，员工无需再像传统模式那样填写繁琐的报销单，提交大量的发票，大大提高了报销的效率。

强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在多级审批报销流程中，合思可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

智能化的发票处理功能，支持发票的自动验真、查重，以及智能识别和价税分离。有效防止了假票、错票、重票的出现，减轻了财务人员的审核压力。在多级审批报销流程中，财务人员可以通过合思的智能化发票处理功能，快速准确地审核发票，提高了审批的效率和准确性。

灵活的预算管控体系，可根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实现了预算的事前、事中、事后全程管控，确保了预算的严格执行。在多级审批报销流程中，合思的预算管控体系可以对每一笔费用进行实时监控，一旦发现超预算的情况，及时发出预警，防止费用失控。

价值呈现：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。

显著提升了企业的工作效率。以动力源为例，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在多级审批报销流程中，合思产品的高效性得到了充分体现，大大缩短了报销的时间，提高了工作效率。

加强了企业的费用管控，实现了费用的精细化管理，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在多级审批报销流程中，合思的费用管控功能可以对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的合理性和合规性。

提高了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。为企业的合规经营提供了保障。在多级审批报销流程中，合思的智能化发票处理功能和严格的审批流程，有效地防止了财务违规行为的发生。

助力企业实现了业财融合，通过实时掌握财务数据和业务数据，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。促进了企业的业务发展和战略决策。在多级审批报销流程中，合思产品可以将财务数据和业务数据进行关联和分析，为企业管理者提供全面的决策支持。

场景应用：合思产品无处不在

合思产品在不同的场景下都有着广泛的应用。

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了差旅管理效率。在多级审批报销流程中，员工的差旅费用申请可以通过合思费控快速提交，经过多级审批后，自动完成报销和结算。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销管理，实现了费用的精细化核算和分析。帮助企业优化销售成本，提高销售效益。在多级审批报销流程中，销售费用的报销申请可以根据不同的销售区域、销售团队等进行分类审批，确保费用的合理性和有效性。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，提高了对公付款的管理效率和合规性。在多级审批报销流程中，对公付款的申请可以根据合同的约定进行多级审批，确保付款的准确性和安全性。

在预算管控场景中，将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在多级审批报销流程中，每一笔费用申请都要经过预算校验，确保费用在预算范围内。

成功典范：合思产品备受认可

合思产品在不同企业的成功应用案例，充分证明了其可靠性和有效性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多级审批报销流程中，动力源通过合思产品实现了报销流程的自动化和智能化，提高了工作效率和管理水平。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，有效落地了预算管控。在多级审批报销流程中，汉威科技通过合思产品实现了财务数据的实时共享和交互，提高了财务决策的准确性和及时性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在多级审批报销流程中，派克新材通过合思产品实现了报销流程的简化和优化，提高了工作效率和经济效益。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。在多级审批报销流程中，江西中机通过合思产品实现了财务流程的规范化和标准化，提高了财务管理的水平和质量。

市场定位：合思产品独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。拥有无需报销的创新模式，为企业和员工带来更便捷、更高效的财务管理体验。提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点和具体需求进行个性化配置。

合思在市场上具有良好的口碑和众多的成功案例，得到了众多专精特新企业的认可和选择。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。

在当前经济环境下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以提升工作效率、加强费用管控、提高财务合规性、实现业财融合，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地应对新的挑战和机遇。合思将持续加强与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断完善产品功能和服务，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即联系我们，免费试用合思产品的强大功能和优质服务，开启您企业的财务数字化新时代。让我们携手共进，共同实现企业的降本增效和可持续发展。