在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键利器。在市场竞争日益激烈的大环境下，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等重重挑战，而财务数字化正是化解这些难题的有效途径。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其先进的解决方案和丰富的客户案例，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
动力源：财务数字化困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化道路上，动力源却遭遇了诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。差旅报销统计分析在这样的环境下变得困难重重。
动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅增加了管理成本，还降低了决策的及时性和准确性。差旅报销统计分析由于数据的分散和滞后，无法为企业提供有效的决策支持。
合思出击：定制专属解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先着手解决系统集成的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅报销统计分析也因为数据的集中和实时更新，变得更加准确和高效。
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销统计分析变得更加轻松和准确。
合思费控强大的系统连接能力也是解决方案的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销统计分析在这样的高效系统支持下，能够及时反映企业的财务状况。
通过合思费控，动力源实现了多系统集成的一站式新体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验。差旅报销统计分析也因为流程的简化和数据的准确性提升，能够为企业提供更有价值的信息。
成果显著：效率成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让差旅报销变得更加轻松。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这大大提升了员工的使用体验。差旅报销统计分析也能够更准确地反映员工的消费情况，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。差旅报销统计分析能够为财务人员提供更准确的财务数据，帮助他们更好地进行财务管理。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销统计分析为企业管理者提供了有力的决策支持，帮助他们更好地控制成本，提高企业的经济效益。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的解决方案帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
随着科技的不断发展和市场竞争的加剧，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅，在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅报销统计分析也将因为合思的加入，变得更加准确、高效，为企业的发展提供有力支持。
