合思助力企业财务数字化转型,实现智能报销核对新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现智能报销核对新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重挑战,犹如深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化进程里,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理困难重重,进、销项发票管理缺乏有效的手段,这不仅影响了企业的运营效率,更让决策的科学性大打折扣。传统的费用报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核和报销过程,耗时耗力。财务入账归档时间漫长,而且难以实现全流程数字化管理,导致费用支出缺乏透明度和可控性。会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制使得调阅极为不便,档案整理、组卷、利用不仅耗时久,还耗费大量的人力物力,同时数据安全合规性也面临着严峻的挑战。

在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其智能报销核对功能更是为企业解决了诸多报销难题。

合思简介:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。合思的使命是将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其智能报销核对功能更是在这一过程中发挥着重要作用。

产品模块:多元功能满足多样需求

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,智能报销核对也贯穿其中,确保每一笔费用都准确无误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这个过程中,智能报销核对保障了消费数据的精准性和报销流程的顺畅。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了会计档案管理的电子化、信息化和规范化。智能报销核对有助于准确归档每一笔报销相关的档案,提高档案管理的效率和准确性。

  • 合思付款:连接型采购付款助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。智能报销核对在付款环节确保了款项与报销的匹配度。

功能亮点:创新科技铸就卓越优势

  • 无需报销解决方案:智能报销核对的核心体现
    合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,智能报销核对发挥着关键作用,确保每一笔费用的报销都符合规定,准确无误。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛促进业财融合
    合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。智能报销核对在数据连通的基础上,能够更全面、准确地核对报销信息,提高报销效率和准确性。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。智能报销核对的数据也为合思BI的分析提供了准确的基础,帮助企业更好地了解费用支出情况。

产品优势:高效低成本安全有保障

合思的产品相比传统解决方案具有显著的优势。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在智能报销核对方面,更是大大提高了报销的准确性和效率,减少了人为错误。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能报销核对确保了档案中报销信息的准确归档,进一步提升了档案管理的优势。

合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能报销核对在收支管理的各个环节都发挥着重要作用,保障了财务流程的高效运行。

目标用户与场景:精准服务满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能报销核对为老板提供了准确的费用数据,帮助其更好地进行决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。智能报销核对大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作准确性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。智能报销核对确保员工的消费报销准确无误,让员工更加省心。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,智能报销核对都能发挥重要作用,保障财务流程的顺畅。

成功案例:实践验证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能报销核对在其中确保了费用报销的准确和高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能报销核对保障了差旅费用报销的精准性,为企业节约了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。智能报销核对为档案管理提供了准确的数据支持。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的智能报销核对等卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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