在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对缓慢的增长阶段，利润增长也受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
为了控制成本，许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，下调员工福利、差旅费用等方面预算。然而，这种硬控差旅费用的方式往往以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
合思全维赋能差旅管控
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，以及可行的解决方案。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
此外，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思方案核心功能亮点
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全场景立体覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成全部实现自动化，极大地提高了管理效率。 -
全球资源精准整合
在国内与国外资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优平衡
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控成本，又能提升员工体验。 -
AI智慧全程助力
合思引入AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能为企业差旅管理提供了更智能、高效的支持，提升了管理的精准度和效率。
企业应用合思方案收益
- 提升企业盈利效率
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。 - 优化员工差旅体验
减少员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗和压力，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，提升员工满意度。 - 释放差旅数据价值
实现差旅数据的有效管理和分析，为企业管理者的业务经营决策提供支持，充分发挥差旅数据的价值。 - 顺应数电票新时代
适应数电票时代的要求，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对审计和合规性要求。
典型场景应对之道
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下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现了下沉市场的精细管控。 -
国际差旅一站解决
企业出海业务增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，为企业国际差旅管理提供了有力保障。 -
线下费用透明监管
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，确保了线下差旅费用的透明监管。 -
数电票时代合规管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加存储和管理成本，差旅管理等合规风险难控制。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，助力企业在数电票时代合规发展。
客户成功案例见证
- 风控查违完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 合力省双赢显成效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 下沉管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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